Référent.e des applications de scolarité

MODALITÉS DE CANDIDATURE : Pour proposer votre candidature, envoyez votre CV et lettre de motivation par mail en rappelant la référence de l’offre à direction.administrative.pharma@u-pariscite.fr Missions du poste : Le/La référent.e des applications de scolarité assure, en lien avec sa hiérarchie et le département outils et data de la faculté de Santé, le paramétrage, la gestion et la coordination des applications de scolarité (APOGEE, eCandidat…) et des applications annexes (LimeSurvey, Laissez-Passer…), ainsi que la formation et l’accompagnement des utilisateurs de ces applications (administratifs et enseignants) au sein de la composante. Il.Elle assure le lien avec les applications satellites de scolarité (Moodle, OSE …) et assure le relai pour les enquêtes et échanges de données avec les différents intervenants externes (ONDPS, CNOP…). Il.Elle met en œuvre l’offre de formation dans l’application APOGEE, suit l’évolution son évolution, contrôle et fiabilise les données dans le système d’information. Il.Elle assure la mise en œuvre, le suivi, l’expertise de l’ensemble des procédures et actes de gestion de la scolarité afférentes aux applications. Activités principales : Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles des différents outils (Apogée, eCandidat, LimeSurvey, Moodle, Excel …) Répondre aux campagnes de paramétrage des outils en provenance de la composante, de la Faculté de Santé ou des services centraux. Contrôler la qualité et la fiabilité des données transmises par et aux utilisateurs. Mettre en place, actualiser et former les agents pédagogiques à la modélisation des formations. Participer aux ateliers thématiques organisées par la faculté de Santé ou les services centraux. Concevoir, mettre à jour et suivre, en association avec les gestionnaires pédagogiques, les tableaux de suivi des formations de la faculté de Pharmacie de Paris. Développer en association avec les services associées des nouveaux outils de gestion (eportfolio, application de pointage …). Former et accompagner les gestionnaires pédagogiques sur les différents outils. Participer à la rédaction et mettre à jour les guides spécifiques de formation à destination des gestionnaires pédagogiques. Activités associées : Participation à la mise en place et au suivi des différentes opérations de gestion de la scolarité: calendriers, examens, délibérations de jury… Participation à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques et des réponses aux enquêtes. Assistance et expertise aux personnels du service et aux enseignants. Participation aux évènements organisés par l’UFR à des fins de promotion de la formation (JPO, remises des diplômes…). Vous serez placé.e sous l’autorité du responsable de la scolarité au sein d’une équipe de 18 agents. Compétences et aptitudes professionnelles requises : Connaissances : - Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ; bonnes connaissances juridiques et réglementaires générales de la formation universitaire. - Réglementation applicable en matière d’offre de formation - Méthodologie de conduite de projet - Maîtriser les logiciels courants de bureautique, les outils et les applications informatiques dédiés à la scolarité. Savoir-faire - Compétences opérationnelles : - Aisance orale et écrite - Pilotage de projet - Travail d'équipe - Jouer un rôle de conseil, d’aide à la décision - Être organisé et savoir prioriser - Réaliser des synthèses, rapports, procédures, tableaux de bord et autre documents - Savoir analyser/formaliser les besoins des utilisateurs - Respecter et faire respecter la confidentialité des informations Savoir-être – Compétences comportementales : - Capacité d’adaptation et d’anticipation - Autonomie, rigueur et sens de l’organisation - Réactivité - Sens relationnel et écoute - Sens du travail en équipe - Faire preuve de pédagogie et de diplomatie MODALITÉS DE CANDIDATURE : Pour proposer votre candidature, envoyez votre CV et lettre de motivation par mail en rappelant la référence de l’offre à direction.administrative.pharma@u-pariscite.fr Qui sommes nous ? Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 200 enseignants chercheurs, 40 chercheurs, près de 150 personnels IATS et environ 200 personnels hébergés (CNRS, INSERM, IRD…) travaillent sur le site. Plus de 4 500 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité par an pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie. Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille une dizaine d’unités de recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser une Thèse d’Université. MODALITÉS DE CANDIDATURE : Pour proposer votre candidature, envoyez votre CV et lettre de motivation par mail en rappelant la référence de l’offre à direction.administrative.pharma@u-pariscite.fr