This a Full Remote job, the offer is available from: France
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.
Notre client, un grand groupe automobile, recherche un(e) Assistante de Direction trilingue Allemand/ Anglais dans le cadre d'un CDI suite à un départ prochain en retraite.
La structure se trouve au niveau de l'autodrome entre Istres et Miramas et a un très faible turn over.
Sous la responsabilité du directeur de site, vos missions seront les suivantes :
GESTION DU BUDGET :
- Réaliser les documents de cadrage avant toute demande de prestation
- Faire créer les contrats cadre avec les prestataires récurrents sur 3-5 ans, avec le service Facility Management.
- Vérifier les tarifs (vis-à-vis des guidelines groupe/grilles tarifaires - taux horaire exemple et également les prix marchés).
- Réceptionner et instruire les devis dans les outils SAP et COUPA
- Contrôler les données du compte fournisseur avant chaque commande avec les équipes comptabilités ; création du compte fournisseur si nécessaire.
- Enregistrer les devis dans le fichier Excel de suivi des commandes
- Transmettre le numéro de bon de commande au fournisseur et réceptionner les factures.
- Vérifier le budget restant avec les Achats et le Controlling et l'animer avec proactivité auprès des équipes
- Réaliser le suivi du budget et communiquer le prévision
ADMINISTRATIF:
- Accompagner le Chef de centre dans l´'organisation et l´'animation des Workshops.
- Préparer les présentations sous Powerpoint ou à l´aide de tout autre outil digital « agile » type think cell., etc.., et établir les comptes-rendus en langue française, allemande et anglaise et les communiquer aux différents interlocuteurs internes/externes.
- Commander ponctuellement des traductions de documents (en français et en allemand)
- Commande des fournitures de bureau
- Gestion logistiques des déplacements
- Lien avec le restaurant d'entreprise pour les nouveaux
De formation supérieure BAC+2/3 de type BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou BTS GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ou encore BUT GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations), ou équivalent au BTS Assistant de direction,
vous justifiez d'une expérience d'environ 5 ans sur un poste semblable ou comme assistante de direction, assistante commerciale avec une dimension internationale.
Vos savoir-être : esprit de synthèse, précision, rigueur, adaptabilité, respect de la confidentialité, bon relationnel.
Notre client recherche une personne ayant obligatoirement les prérequis suivants :
- Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise de PowerPoint
- SAP (c'est un plus non obligatoire)
Contrat proposé :
- Temps plein du lundi au vendredi avec 12j de télétravail par mois
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- Une rémunération comprise entre 30 et 35K sur 13 mois + Prime d'intéressement et participation (correspondent entre 3 et 4 mois de salaire depuis des années) + Prime variable sur objectifs atteints
(jusqu'à 2000EUR par an) 19439176-55584
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