Gestionnaire administratif et d'accueil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi LE TERRITOIRE – LA COLLECTIVITE – LE SERVICE

Située dans la Baie du Mont-Saint-Michel, la Communauté de Communes Granville Terre et Mer (GTM) regroupe
32 communes et compte 45 000 habitants. Dotée de nombreuses compétences et en forte évolution et développement, elle constitue le bassin de vie le plus dynamique du Sud-Manche. Missions / conditions d'exercice LE POSTE, SES MISSIONS ET SES CONDITIONS

Les conditions du poste

Les candidatures sont à adresser avant le lundi 5 mai 2025

•Poste à temps complet - 39 heures par semaine, du lundi au vendredi
•Filière administrative – Catégorie C – Adjoint administratif
•Recrutement par voie statutaire, ou à défaut contractuelle
•Poste situé sur le site de la déchetterie de MALLOUET (à Granville)

Le poste et ses missions

Sous la responsabilité de la responsable du service déchets, le/la gestionnaire administratif et d’accueil a pour mission d’assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du service déchets pour transmettre les renseignements au public ainsi qu’apporter une assistance administrative et comptable au sein du service.

Accueil physique et téléphonique du public
-Renseigner et orienter les usagers si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages

Mission d’accompagnent des usagers :
-Accueillir et renseigner les usagers
-Procéder à la gestion administrative des problèmes de collecte, changement de bacs, saisie des ordres de service sur le logiciel
-Planifier les rendez-vous pour le service multi benne
-Enregistrer les réclamations
-Assurer l’enregistrement des cartes des déchèteries de Mallouet et Bréhal

Gestion des courriers et courriels (via le logiciel)
-Traiter et transmettre les courriers écrits et électroniques
-Rédiger les courriers ou courriels de réponse

Assurer la gestion administrative du marché de fourniture et maintenance des bacs de la saisie des OS à la facturation mensuelle

Assurer la gestion comptable et budgétaire pour les commandes hors marchés Profils recherchés CE QUI FAIT DE VOUS LE PROFIL IDEAL

•Niveau bac ou expérience souhaitée sur un poste similaire
•Sens du service public et de l’accueil
•Capacité de communication, de diffusion d’informations, aisance relationnelle
•Disponible, autonome, organisé
•Maitrise des outils bureautiques (pack Office)