Responsable du pôle instruction de la plateforme interrégionale de la main d'oeuvre étrangère

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Puy-de-Dôme Référence MINT_BA063ATB-117087 Date de début de diffusion 06/03/2026 Date de parution 08/03/2026 Intitulé long de l'offre responsable du pôle instruction de la plateforme interrégionale de la main d’œuvre étrangère Date limite de candidature 06/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste responsable du pôle instruction de la plateforme interrégionale de la main d'oeuvre étrangère Description du poste GROUPE RIFSEEP : 2 durée attendu sur le poste : 3 ans Vos activités principales Le/la responsable du pôle instruction de la plateforme assure un rôle de validation et d’encadrement d’une équipe d’instructeurs en matière de délivrance des autorisations de travail pour la main d’œuvre étrangère. Il/EIle assure dans le cadre du fonctionnement normalisé du service, en lien le responsable de la plateforme et son adjoint,les missions suivantes : - Encadrement de proximité d’une équipe de 4 personnes en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail. - Animation de l’activité : validation des dossiers, conseils et appui aux équipes en charge de l’instruction des dossiers. - Contact avec les services séjours des préfectures et/ou les consulats. - Adaptation de l’activité en fonction des commandes de la hiérarchie relatives à l’organisation de l’activité de la plateforme au regard des flux entrants et des orientations stratégiques définies et de l’état des stocks. - Contrôle et validation des demandes d’Admission Exceptionnelle au Séjour (AES) - Habilitation AGDREF (consultation) Suite à la modification de l’organigramme, à compter du 01/01/2024, le responsable de pôle dispose d’un rôle hiérarchique sur le volet «ressources humaines" de son équipe, à savoir la validation des horaires et des congés (hors ASA qui relève de l’autorité hiérarchique), les demandes de formation et la réalisation des entretiens professionnels des agents de son pôle. Il a la charge de l’animation de son pôle d’agents sous sa responsabilité, relaie, s’approprie, applique et diffuse les instructions, consignes et informations émanant du responsable de la plateforme ainsi que de l’autorité centrale (SDST/DGEF). Il rend utilement compte de l’activité des instructeurs et des éventuelles difficultés à venir ou rencontrées et organise les périodes d’intérim au besoin avec les autres responsables de pôle. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Poste à dimension managériale - Du fait de la nature des missions et du contexte : disponibilité, réactivité, esprit d’initiative - Spécificité du poste : convention de stage/Médecins - Poste ouvert au télétravail à raison de 2 jours par semaine Conditions particulières d'exercice Votre environnement professionnel Activités du service 1. Instruction des demandes dématérialisées d’autorisation de travail (AT) L’instruction porte sur les critères simplifiés de l’AT : situation de l’emploi (OSE), conditions de rémunération, respect par l’entreprise de ses obligations légales. 2. Instruction des demandes d’AT sollicitées par les préfectures dans le cadre des dossiers d’admission exceptionnelle au séjour par le travail et des demandes de visas sur les conventions de stage 3. Pilotage de l’activité (suivi des demandes, des délais d’instruction …) 4. Relations avec les acteurs de l’emploi Composition et effectifs du service La plateforme interrégionale de main d’œuvre étrangère est composée de 18 ETP : 2 cadres A qui assurent le pilotage de l’activité 4 cadres B : 3 qui assurent l’encadrement de proximité et une référente lutte contre la fraude 12 collaborateurs/collaboratrices de catégorie C en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail Liaisons hiérarchiques Le Responsable de la plateforme interrégionale de main-d’œuvre étrangère et son adjoint Liaisons fonctionnelles DGEF/Direction de l’immigration/Sous-direction du séjour et du travail - Ministère de l’intérieur Services des étrangers des préfectures Services consulaires Descriptif du profil recherché Connaissances techniques connaissance du droit du travail : niveau maitrise requis connaissance du droit des étrangers :niveau maitrise requis connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis application de la réglementation : niveau pratique requis Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis Savoir analyser : niveau pratique requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis Savoir s'adapter : niveau maitrise requis réactivité : niveau pratique requis Rigueur et méthode : niveau pratique requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Vos perspectives : Evolution dans les services centraux ou déconcentrés du ministère de l’intérieur en particulier sur des fonctions similaires d’encadrement Valorisation des fonctions sur une évolution avec des responsabilités supérieures. Aides à l'installation Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi. Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne. Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement. Fondement juridique du recrutement Article L332-2 2° Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63) Géolocalisation du poste 1 rue Assas Clermont-Ferrand Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture 63–plateforme interrégionale de la main d'oeuvre étrangère Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Contact 1 chef de service : pierre-yves.lagard@puy-de-dome.gouv.fr