Documentaliste h/f

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Documentaliste technique H/F.

Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé de :

- Assurer la validation et la mise à jour de la documentation technique.
- Vérifier la date de validité et la disponibilité de la documentation technique en interne, chez l'OEM (Original Equipment Manufacturer), chez le client, et chez les fournisseurs de documentation.
- Identifier un revendeur et solliciter un devis pour une documentation actualisée, puis transmettre la demande d'achat au service Achats.
- Mettre à jour la base article, l'indice de révision de documentation, et l'identifiant interne du manuel, ainsi qu'actualiser l'index.
- Actualiser les coordonnées des fournisseurs de documentation.
- Créer des dossiers de faisabilité, compléter le formulaire d'étude de faisabilité selon la procédure de remplissage en cours.
- Transmettre le fichier numérique actualisé au Bureau d'études pour évaluation de l'impact des modifications sur les procédures de maintenance.
- Administrer la bibliothèque technique en imprimant, reliant, et classant la documentation " papier ".
- Classer et sauvegarder sur serveur les documents reçus dans un format informatique.

Vous aurez également des relations hiérarchiques avec le Bureau d'études et la Direction technique, ainsi que des relations fonctionnelles avec l'équipe commerciale et le support client pour répondre aux demandes sur la faisabilité concernant la Capability list. En outre, vous serez en contact avec les fabricants d'équipements et les vendeurs de documentation.

De plus, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique du site, le contrôle des accès, la gestion des fournisseurs, la création de badges visiteurs, l'animation TV, le dispatching du courrier, et la communication efficace avec les autres départements pour garantir une bonne collaboration.

Mission à pourvoir immédiatement.

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Compétences requises

Savoir-faire
- Intégrer des méthodes et outils de résolution de problèmes.
- Identifier et respecter les normes qualité.
- Appliquer et respecter les procédures.
- Utiliser des outils bureautiques (Pack Office, SharePoint).
- Utiliser le logiciel ERP de l'entreprise.
- Rendre compte de son activité.

Savoirs
- Normes qualité.
- Techniques de conservation de documents.
- Techniques de communication.
- Normes rédactionnelles.
- Méthode de classement et d'archivage.
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web-conférence).
- Anglais technique - oral et écrit - niveau B1.

Savoir-être
- Rigueur et organisation.
- Adaptabilité (capacité à découvrir et à s'approprier de nouveaux domaines techniques, nouvelles méthodes et nouvelles procédures).
- Être force de propositions.
- Autonomie.
- Travail en équipe.
- Bonne communication et aisance relationnelle.

Description du profil candidat recherché

Le candidat idéal doit posséder des compétences solides en normes qualité, en techniques de conservation et en outils bureautiques. Il doit également faire preuve de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité, ainsi que d'autonomie tout en ayant un bon esprit d'équipe. Une bonne maîtrise de l'anglais technique est requise, ainsi qu'une aisance relationnelle pour des échanges efficaces.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.