Description du poste
Nous recherchons actuellement un Assistant Equipe Projets F/H en Alternance pour rejoindre l’Agence Cogedim de Grenoble.
Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables des programmes et en lien avec les Responsables relations clients ainsi que les Responsables construction, vous participerez à la gestion quotidienne et au suivi des opérations immobilières de l’Agence.
Ainsi, vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :
· Gérer les agendas, les appels, les déplacements, l'accueil des différents acteurs et intervenants
· Planifier et organiser les réunions internes et externes
· Traiter et rédiger les courriers divers, gérer les envois de documents par coursier
· Classer et suivre les dossiers tout au long de l'opération (format papier + électronique suivant plan de classement NF)
· Gérer les marchés et commandes sur le logiciel PrimPromo (Etablissement des bons de commandes / saisi des marchés et avenants / suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses / notes d’honoraires)
· Tenir et suivre des tableaux de bords divers
· Mettre en reproduction les dossiers marchés de travaux et organiser les signatures
· Gérer l'affichage des permis de construire et mandater un huissier afin d’effectuer les constats par huissier
· Envoyer et enregistrer les demandes de sous-traitants
· Saisir les ordres de services sur PrimPromo
· Participer au traitement des devis de demandes de raccordement et des contrats concessionnaires
· Soutenir au niveau administratif le RRC dans l’établissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acquéreurs et bons de commandes / organiser les livraisons
· Monter les dossiers de transfert au Service AV
Informations supplémentaires
* Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
* Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
* Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYEUR 2025
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