RESPONSABILITÉS :
Le rôle principal de ce poste est de concevoir et de modéliser les structures pédagogiques de l'offre de formation tout en assurant leur évolution continue. Le titulaire de ce poste sera responsable de la configuration des inscriptions pédagogiques en ligne et du suivi des Modalités de Contrôle des Connaissances et des Compétences (M3C) de niveau 2 et 3, en veillant à leur cohérence avec le niveau 1.
En tant que référent pour le Bureau des EXamens, vous accompagnerez les gestionnaires des scolarités sur les M3C et les anomalies. Vous serez également chargé d'élaborer les supports administratifs en collaboration avec les enseignants, qui devront être validés par la faculté. Vous centraliserez et traiterez les recours ainsi que les demandes de changement en collaboration avec le Directeur des Études.
La vérification des inscriptions pédagogiques en LAngues pour Spécialistes d'Autres Disciplines (LANSAD) et le suivi des étudiants non inscrits font partie intégrante de cette mission. Vous tiendrez également un tableau de suivi des demandes de changement dans les Unités d'Enseignement (UE) LANSAD, en assurant la qualité des informations et en corrigeant les anomalies.
Vous participerez activement aux groupes de travail intra Faculté et établissement et fournirez un accompagnement ainsi qu'une assistance aux utilisateurs. Enfin, vous serez responsable de la conception de la documentation de formation et participerez au déploiement des nouvelles fonctionnalités.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et à l'aise dans un environnement numérique en constante évolution ? Rejoignez une structure dynamique au service des étudiants !
Nous recherchons un.e professionnel.le disposant d'une maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et d'un intérêt affirmé pour les outils numériques. Vous savez analyser des procédures, restituer des données statistiques via des tableaux de bord, et formuler des propositions d'amélioration.
Vous savez rendre compte de votre activité, expliquer des démarches, et communiquer avec pédagogie.
Doté.e de qualités d'organisation, de rigueur, de polyvalence et de réactivité, vous savez hiérarchiser vos priorités, travailler en équipe, et faire preuve de diplomatie, d'écoute et de sens de l'initiative. Votre capacité d'analyse et votre adaptabilité sont des atouts essentiels pour accompagner efficacement les usagers et collaborer avec les différents services.
Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - renouvellement possible
Temps complet - du lundi au vendredi
Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat
Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN, 13100 Aix en Provence
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et sociale
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