Gestionnaire immobilier expérimenté (f/h) (h/f)

À propos de nous :

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance

Dans le cadre d'un contrat en Intérim nous recrutons pour l'un de nos clients, opérant dans le secteur de l'Assurance, un(e) Gestionnaire Immobilier Expérimenté (F/H



* TYPE DE CONTRAT: Intérim à pouvoir dès que possible et pour une période de 3 mois
* Fourchette de rémunération : de 38K à 45K
* Lieu de travail : PARIS 75013



Rattaché(e) à la Responsable du Pôle immobilier Gestion, Bâtiments et Service, vous interviendrez notamment sur la gestion immobilière et la gestion assurantielle des sinistres

Mission :

1. Gestion immobilière

- Contrôle de la bonne application des baux (commerciaux, professionnels) et contrats de prestations de services

- Analyse et validation des factures, calcul des indexations, des régularisations de charges .

- Contractualisation : Pilotage des avocats/bailleurs pour aboutir à la signature des contrats, préparation opérationnelle des dossiers à signer (compléter les matrices/rassembler les annexes), conduite du process dématérialisé de signature

- Préparation des demandes de congés aux huissiers, pilotage des huissiers, rédaction des lettres RAR de résiliation, vérification et suivi du montant des dépôts de garantie versés ou restitués

- Organisation des états des lieux d'entrée et de sortie en lien avec les huissiers et nos Responsables Territoriaux

- Paiement des factures de prestataires (huissier/avocats/agents immobilier.) conformément aux process internes

- Création/mise à jour des nouveaux dossiers de gestion, archivage des anciens (classement, lien avec la comptabilité)

- Suivi des convocations/procès-verbaux des assemblées Générales de copropriétaires

- Echanges de correspondances avec les cocontractants, syndics, prestataires.

2. Gestion assurantielle des sinistres

- Prise des assurances des nouveaux sites, et déclaration aux assurances des sites quittés

- Déclarations de sinistres à l'assurance, au bailleur

- Suivi des sinistres avec l'assurance, et les intervenants internes et externes, jusqu'à indemnisation

- Suivi des tableaux assurantiels

3. Reporting et mises à jour des données :

- Remontée des indicateurs clés

- Mise à jour des tableaux de suivi de gestion immobilière, entrées de données dans nos outils immobiliers

- Actualisation du répertoire numérique / classement des documents de gestion locative et assurantielle

Profil :

Expérience professionnelle et études :

Vous êtes diplômé(e) en immobilier (bac+4/5), et bénéficiez d'au moins 10 ans d'expérience en gestion locative immobilière.

Compétences :

- Vous faites preuve de rigueur et précision dans l'analyse et les calculs

- Vous savez lire et appliquer des baux et des contrats immobiliers

- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles

- Vous êtes capable de piloter les intervenants immobiliers et travailler dans l'urgence

Une très bonne maîtrise d'Excel et de Word est requise pour ce poste