Assistant/te réhabilitation h/f

- PROFIL RECHERCHÉ : o BAC2 Assistant/e manager ou Gestion PME ou immobilier souhaité o Expérience dans le domaine du bâtiment exigée o Maîtrise du Pack office exigée o La connaissances des logiciels suivants serait un plus : ? ARAVIS GRC ? Marco Web ? AWS o Connaissances souhaitées o Maitrise du vocabulaire technique lié au bâtiment : Travaux, appels d'offres, pathologies du bâtiment. o Réglementation de la commande publique o Réglementation du logement social o Savoir-être : o Adaptabilité o Polyvalence o Réactivité o Rigueur - LES MISSIONS : Vous assistez le/la chargé/e d'opérations dans le déroulement d'un projet de la phase études, à la phase post réception de chantier. Gestion administrative : - Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, classement, archivage - Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel Opérations de réhabilitation : - Assiste le/la chargé(e) d'opérations pour les dossiers de financement et la gestion des appels d'offres et consultations - Prépare et suit l'ensemble des documents des marchés des intervenants - Saisit les marchés - Diffuse les documents de fin de chantier - Gère les réclamations locataires - Réalise le reporting sur les différents tableaux de bord Facturation : - Traite les factures des marchés, les devis, les lettres de commande et les accords de travaux - Scanne les factures et documents liés aux opérations du lundi au vendredi contrat 35h00 crit motivé sérieux