Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Mission :
L'assistant(e) en gestion financière et comptable réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière dans un contexte multi-tutelles.

Activités :
Les activités au sein du Pôle budget et finances sont :
- Assurer la gestion financière d'un portefeuille de plusieurs équipes, impliquant la gestion de contrats variés (nationaux et européens). La gestion nécessite l'utilisation courante de 2 outils de gestion : GESLAB et SIFAC. Ces actes comprennent les opérations d'engagement de dépenses/missions, liquidation, suivi de crédits par type de dépenses, classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières, contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Participer au suivi du budget d'une partie des contrats de recherche et établir les justifications financières et les budgets prévisionnels en lien avec les responsables scientifiques et la responsable du pôle budget et finances.
- Organiser des missions via les outils dédiés (Notilus, Etamine);
- Suivre les dépenses des cartes achats (commandes et ROP), de la vérification réglementaire à la régularisation des dépenses et du contrôle des pièces;
- Participer à la gestion de l'inventaire des immobilisations de l'unité (vérification des immobilisations et de l'exactitude de leur valorisation);
- Accueillir et conseiller les équipes de recherche.

- Mise en place et suivi des contrats de maintenance, de prestations de service ou de location;
- Suivi des mises en concurrence (marchés/offres), maintien à jour du récapitulatif des mises en concurrence, mise à disposition de l'information sur l'intranet de l'unité, prévisions des renouvellements avec les équipes ou les services concernés;
- Participation en soutien administratif à la passation des marchés.