Cadre administratif de pôle - département médico-universitaire neptun h/f

MétierFinance - Contrôle de gestion
Intitulé du posteCadre Administratif de Pôle - Département Médico-Universitaire NEPTUN F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailOui
Présentation du service
Le Département Médico-Universitaire Maladies et oncologie digestives-nutrition-transplantations regroupe les services de cancérologie, le centre hépato- biliaire, hépato-gastro-entérologie et nutrition, policlinique adulte, chirurgie vasculaire digestive minimale invasive, urologie, chirurgie digestive, gastro-entérologie, chirurgie générale digestive et oncologique, hépato-gastro-entérologie et oncologie digestive, unité transversale de nutrition. Ces services sont localisés à Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère et Ambroise Paré. Le DMU compte 300 lits et 48 places, rassemble 68 personnels médicaux et 542 personnels non médicaux.

Le CADMU dispose d'un bureau sur les sites de Bicêtre et de Paul Brousse qui hébergent la majorité des lits et places du DMU.

L'exécutif du DMU est composé de :

- Directeurs médicaux de DMU

- Cadre administratif de DMU

- Cadre paramédical.e de DMU

- Directeur référent de DMU

Vos missions
- Assurer le suivi et l'adéquation de l'activité avec les moyens et proposer des indicateurs et des actions correctives en cas d'écart

- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de travaux et du plan d'équipement

- Initier des études prospectives ciblées pour améliorer les prises en charges des patients

- Veiller avec le DIM et la Direction des Finances à l'exhaustivité et à la qualité du codage

- Participer avec les directions concernées à l'élaboration du projet d'EPRD de l'hôpital

- Assurer la gestion financière du DMU et réaliser les analyses financières nécessaires aux projections d'activité envisagées par le DMU

- Analyser et traiter les données médico-économiques

- Préparer et participer activement aux négociations budgétaires du DMU

- Assurer le suivi des dépenses d'exploitation courante et proposer les actions correctives

- Assurer le suivi du TPER et de l'exécution budgétaire au sein du DMU, contribuer à la démarche APC

- Assurer le contrôle de gestion du DMU en lien avec les directions fonctionnelles

- Participer au projet qualité etreconnaissance vocale

- Rédiger les procédures administratives en lien avec la cellule qualité

- Participer à la mise en oeuvre et à l'exécution des priorités stratégiques de l'AP-HP

- Participer au processus d'autorisation d'activité

- Participer à la gestion de la structure et la gestion administrative des lits

- Participer aux réponses aux enquêtes ARS et/ou siège, aux appels à projet, à la SAE,etc.

Profil recherché
Pré-requis :
Bac +3 à Bac +5 en Gestion/Contrôle de gestion

Connaissances particulières souhaitées :
- Législation applicable aux établissements de santé
- Connaissance des mécanismes de financement des établissements publics de santé
- Connaissances des principaux outils du contrôle de gestion
- Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel
- La connaissance des outils institutionnels APHP est un atout (SAP/Opale/ORBIS)

Connaissances particulières requises/prévues :
- Connaissance des aspects règlementaires : impact de la T2A en recettes et en activité, comptabilité et marchés publics, statut du personnel médical et non médical
- Maîtrise des outils de gestion notamment informatiques (Gilda, SAP, OPALE, ORBIS, etc) et de la bureautique sous Windows (Excel, Powerpoint et Word
- Connaissance en matière de contrôle de gestion
- Une expérience dans les différents domaines de la gestion administrative est souhaitable : gestion économique et financière, investissement, GRH
- Formation supérieure en gestion souhaitée

Qualités professionnelles requises :
- Sens du travail en équipe
- Sens du dialogue
- Capacité à argumenter et négocier
- Rigueur
- Capacité à accompagner le changement
- Formation supérieure en gestion souhaitée

Horaires de travailForfait cadre
Vos avantages à l'AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service réservée aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) - Participation à la permanence des soins le week-end : 50 € bruts/heure - Option : Prime de tutorat pour les cadres et les FF cadres participant à l'activité de tutorat : 190 € bruts /mois Aide à l'installation et au logement : - Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € nets versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel dans le cadre du dispositif LOC' APPART PRO pour les titulaires ou contractuels en CDI Avantages sociaux : - Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente / Possibilité de financement DU, Master - Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie - hépatites et infections périnatales - et oncogénétique à visée thérapeutique).
Service d'affectationDépartement Médico-Universitaire 6 - NEPTUN
Référence de l'offre2