Description du poste
Au sein du pôle formation et GPEC, dans une équipe de 8 personnes encadrée par l’adjointe du chef de bureau, chaque gestionnaire travaille à la mise en œuvre de la politique et la stratégie de formation des agents de la DGCCRF, en administration centrale, dans les services à compétence nationale (SNE, SCL, SICCRF) et dans les services déconcentrés (directions régionales et directions départementales).
Le/la gestionnaire est en charge du pilotage et de la mise en œuvre de la politique de formation continue (FC) de la DGCCRF, il/elle contribue à/au :
o La gestion administrative : appel à candidatures auprès des agents ; programmation des formations ; gestion dans l’outil de gestion SILLAGE et BAGHEERA ; émission et envoi des convocations ; gestion des annulations ; élaborer, diffuser et exploiter l'évaluation de la satisfaction des stagiaires au regard de la formation ; délivrance d’attestations de stage, etc. ;
o La gestion logistique : réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation ; s’assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel ; imprimer et apporter en salles de formation les fiches d'émargement et les supports de formation ; accueillir et informer les stagiaires sur les modalités de la formation ;
o Diffusion et appels à candidatures et traitement des demandes des formations proposées par la Commission européenne (BTSF) ;
o Elaborer le bilan et faire des propositions d’évolution de la politique de FC de la DGCCRF : élaboration de statistiques, bilan comprenant une analyse synthétique et des recommandations/des axes d’améliorations ;
o Lancement et suivi de la campagne annuelle du CPF (compte personnel de formation) ;
o Gestion et suivi des bilans de compétence ;
o Gestion et suivi des cumuls d’activité ;
o Gestion et suivi des stagiaires (3ème, enseignement supérieur) ;
o Piloter les relations avec l’IGPDE : structurer les dispositifs et l’offre de formation pour répondre aux besoins de formation de la DGCCRF (négocier, conventionner, diffuser l’information, inscrire les agents et enregistrer leur participation), demande et suivi des formations spécifiques ;
o Echanger avec l’ENCCRF pour la mise en œuvre des formations continues, notamment le déploiement des stages en entreprise pour les inspecteurs et les contrôleurs stagiaires.
Conditions d'exercice particulières
La mise en œuvre des formations continues à la DGCCRF s’inscrit dans un contexte d’adaptation aux nouvelles technologies avec le développement de classes virtuelles et de e-learning. Cette mise en oeuvre s’inscrit également dans le cadre du plan stratégique 2025-2028 de la DGCCRF dont l’un des chantiers a pour objectif d’assurer le déploiement d’une formation initiale et continue adaptée pour renforcer et dynamiser les compétences des agents afin de répondre aux enjeux et priorités de la DGCCRF.
Description du profil recherché
Le poste demande de fortes capacités organisationnelles pour programmer les différentes procédures de gestion des actions de formations, ainsi que relationnelles pour animer la relation avec l’IGPDE et répondre aux besoins des agents de la DGCCRF. Une bonne capacité à communiquer est nécessaire afin de faire vivre efficacement le travail d’équipe. Le poste requiert une maitrise et une appétence pour les outils informatiques.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Ressources humaines
3. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
6. SAVOIR-FAIRE - Modéliser un processus
7. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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