Assurer le volet administratif et financier des dossiers de subventions pour la direction de l’Aménagement du Territoire (Contrats régionaux de Pays – A VOS ID)
Les activités du poste seront les suivantes :
Pour 40 % de l'activité :
Produire et actualiser des tableaux de bord nécessaires au suivi des dispositifs (A VOS ID, pays,, …)
Saisir les données financières : affectations et engagements
Réaliser les virements de crédits entre natures analytiques
Personnaliser les conventions et/ou arrêtés selon les dispositions votées en CPR, les éditer, les mettre à la signature et les envoyer
Pour 60 % de l'activité :
Enregistrer les pièces de paiement et mettre à jour des informations sur la vie des dossiers
Liquider les dossiers de subvention à réception des pièces justificatives de paiement (via le portail, la GED ou les courriels) et saisie des mandats ou titres
Classer et archiver les dossiers comptables
SAVOIRS/CONNAISSANCES :
- Connaître/maîtriser l’environnement administratif, institutionnel et politique de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaître/maîtriser les outils bureautiques
- Connaître les règles budgétaires et comptables ainsi que la nomenclature comptable
- Connaître les procédures d’exécution comptable des subventions
- Connaître les applicatifs de gestion financière, les outils bureautiques et collaboratifs
SAVOIR -FAIRE :
- Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Travailler en équipe
SAVOIR-ETRE :
- Etre autonome, responsable, méthodique et organisé.e
- Communiquer facilement avec les autres et avoir le sens des relations humaines
- Posséder des capacités d'adaptation et faire preuve de réactivité
- Faire preuve de confidentialité et discrétion professionnelle
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