Assistant juridique h / f

Nous recrutons un(e) Assistant(e) juridique H / F pour un cabinet d'avocats spécialisé dans les contentieux.


Missions

1. Gestion Quotidienne :
* Tenir l'agenda, organiser les rendez-vous et gérer les emails.
* Créer des listes de publipostage (voeux, mailings, etc.).
* Coordonner les déplacements (hôtel, transports, repas) avec le service Voyages.
* Organiser la logistique (conférences, visioconférences, taxis, séminaires).
* Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les messages à l'équipe.
1. Gestion des Dossiers :
* Ouvrir et gérer les dossiers dans le logiciel dédié.
* Préparer les lettres d'engagement pour les clients.
* Créer, classer et archiver les dossiers physiques et électroniques.
* Effectuer des photocopies, fax, scans et impressions.
2. Bureautique :
* Produire, mettre en page, modifier et imprimer des documents.
* Envoyer et relier des documents.
3. Assistance aux Procédures :
* Préparer les dossiers de plaidoiries et les pièces selon bordereau.
* Suivre le calendrier procédural et saisir les dates dans l'agenda.
* Gérer les documents sur RPVA, Télérecours et Opalexe.
* Assister aux démarches CARPA (bordereaux d'instruction, obtention de RIB, etc.).
4. Facturation :
* Éditer, modifier et envoyer les factures et lettres de couverture.
* Suivre les virements reçus et relancer les impayés.
5. Gestion des Contacts et de la Comptabilité :
* Mettre à jour la liste de contacts des avocats.
* Gérer les notes de frais et les débours.
* Préparer les lettres aux commissaires aux comptes.


Profil recherché

* Expérience d'au moins 2 à 3 ans dans une fonction similaire en cabinet d'avocats.
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils spécifiques de communication avec les juridictions ou l'Ordre des avocats (RPVA, e-CARPA).
* Bonne connaissance des spécificités des dossiers contentieux et d'expertise judiciaire.
* Grande rigueur, autonomie, organisation et esprit d'équipe seront essentiels pour réussir dans ce poste.
#J-18808-Ljbffr