Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'énergie et les communications, un(e) assistant(e) unité opérationnelle (h/f). En tant qu'assistant(e) unité opérationnelle, vos principales missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative et suivi des ressources :
- Envoi et réception des courriers et colis.
- Gestion des fournitures de bureau
- Mise à jour et suivi de la documentation officielle.
- Gestion des badges d'accès aux sites clients via des systèmes ou outils dédiés.
- Remplacement ponctuel de l'assistante référente en cas d'absence pour la gestion immobilière du site (demande d'interventions urgentes).
2. Organisation et logistique :
- Réservation des véhicules de location sur des plateformes dédiées (ex. RésaCar, IFS).
- Saisie et suivi de l'utilisation journalière des véhicules dans des outils internes ou spécialisés.
- Livraison et restitution des véhicules de fonction ou de service.
- Assistance à la gestion des plannings itinérants pour garantir l'efficacité des déplacements.
3. Communication et relationnel :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
- Soutien à la communication interne : assurer la diffusion des informations importantes au sein de l'équipe, et s'assurer que tous les membres soient bien informés des mises à jour ou changements via des outils spécialisés (ex. Teams).
- Interface avec les différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, collaborateurs et autres assistantes pour fluidifier les échanges et garantir une coordination optimale.
4. Support spécifique :
- Rédaction et suivi des appels d'offres (DC4) via des outils bureautiques ou plateformes digitales dédiées (expérience exigée).
Contrat : Intérim de 2 semaines (renouvelables)
Durée de travail : 35h/semaine ou possibilité de 80% (28h/semaine).
Horaires : arrivée entre 8h et 9h, départ pas avant 16h30.
Rémunération : Entre 14 et 14,50 EUR brut/h, 13ème mois + Tickets Restaurant.
Localisation : Achères (78) soit aux Mureaux (78), selon votre convenance (déplacements occasionnels entre les deux sites à prévoir).
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