L'Udaf de l'Aude association d'intérêt familial et social (+ de 70 salariés et 4 millions de budget de fonctionnement annuel) recrute son Chef de service Administratif & Financier. CDI temps plein, expérience exigée dans ou hors secteur médico-social. Convention collective du 15 mars 1966, classe 2 niveau 2. Rémunération selon expérience et reprise d'indice selon convention 66. Poste à pourvoir dès que possible.
1 - Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur des services :
- Responsable de l'Unité Comptabilité Gestion et encadrement du personnel
- Responsable de la définition, de l'application et du respect des procédures comptables et du circuit de gestion de la paye
- Intégré(e) au comité de direction et force de proposition pour l'amélioration du fonctionnement de l'Udaf et de ses services sociaux et familiaux
- Prépare les budgets de fonctionnement et les comptes administratifs
- Assure un suivi régulier de l'exécution des budgets et en rend compte au Trésorier et à la commission financière
- Participe aux côtés de la Direction à la commission financière et prépare tous les documents nécessaires à son fonctionnement
- S'assure la bonne gestion de la paie, des charges sociales et fiscales
- Soutien technique du personnel comptable et des aides-comptables
- S'implique dans le développement des outils informatiques de gestion, leur utilisation et leur sécurité
- Responsable de la tenue à jour de la comptabilité générale et de chaque unité gérant des fonds pour le compte des usagers (protection des personnes /accompagnement social et budgétaire) :
S'assure de la bonne tenue de la comptabilité des usagers dans chacune des unités
Organise et s'assure de la reddition des comptes de gestion ponctuels et annuels
Assure la comptabilité des comptes spécifiques des unités (assurances RC, envoi de fonds.) dans le respect des règles comptables
2 - Responsabilité comptables : délégation de signature
- En cas d'anomalie constatée à le devoir d'en informer :
o Le Directeur Général
o Le Directeur des services
o Et ou le Trésorier,
o Et ou le Président,
o Et ou le Commissaire aux Comptes
- Prépare tous les documents nécessaires et obligatoires à la tenue de la comptabilité et la clôture des comptes
- S'assure de l'exécution des paiements et des recettes pour l'Udaf et les unités d'interventions sociales
- Collabore en étroite collaboration avec l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes
- Sollicite auprès de la Direction toutes formations estimées nécessaires à l'exécution de ses missions et de celles du service comptabilité
- Assure la veille juridique concernant la comptabilité, les finances et la paye
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