Expert en gestion du processus de la dépense f/h

Description du poste

Mission générale :

La section « Pilotage de la Dépense Achat » est dédiée à la gestion, au contrôle et à l’optimisation des processus liés aux dépenses d’achat. Elle intervient sur l’ensemble du cycle de la dépense et veille à la fiabilisation des engagements, à la conformité aux règles de la comptabilité publique.

Contrôle et suivi du processus de la dépense

Optimisation des délais

Accompagnement des GH

Dématérialisation et modernisation des processus

Missions détaillées :

Gestion et diffusion des procédures métier

· Élaborer, formaliser et diffuser les procédures métier achat/approvisionnement en collaboration avec les GH

· Assurer la mise à jour, le suivi et la gestion documentaire des procédures en lien avec les évolutions réglementaires

· Accompagner les GH dans l’application des procédures et leur adaptation aux besoins opérationnels

Participation au dispositif de contrôle interne

· Prendre part au contrôle interne des processus en lien avec la certification des comptes

· Assurer le suivi du respect des circuits et procédures d’approvisionnement et d’engagement des dépenses

· Suivre les plans d’action correctifs dans le cadre du contrôle allégé en partenariat

Suivi et pilotage du processus de la dépense

· Définir et suivre les tableaux de bord relatifs à la gestion de la dépense

· Assurer la production de reportings

Accompagnement des GH

· Accompagner les GH dans le respect des processus achat et dépenses et la mise en place de plans d’optimisation des dépenses

· Appuyer les GH dans la mise en conformité avec les règles de comptabilité publique

· Assurer un support métier aux services pour l’application des bonnes pratiques

Coordination et animation des acteurs de la dépense

· Être un référent du processus de la dépense auprès des différentes parties prenantes : directions centrales acheteuses, services facturiers, direction fonctionnelles…

· Assurer une veille réglementaire et stratégique sur les bonnes pratiques relatives au processus de la dépense

Maîtrise d’ouvrage des projets de modernisation

· Piloter les projets de modernisation du circuit de la dépense (escompte, carte achat…)

· Participer au déploiement de projets d’optimisation de la chaîne de la dépense et à la définition des besoins en vue de la migration SAP pour les achats et la facturation

Relation avec le service facturier (SFACT)

· Collaborer avec le SFACT pour optimiser le traitement des factures en écart

· Superviser la dématérialisation des bons de commande et leur intégration dans SAP

Optimisation et rationalisation des achats

· Identifier et réduire les commandes hors marché en renforçant le respect des circuits d’achat

· Élaborer des stratégies d’optimisation des dépenses et suivre leur mise en œuvre (regroupements de commandes, calendriers de livraison…)

Liste est non-exhaustive

SAVOIR FAIRE REQUIS

Capacités d'analyse et d'interprétation des données financières

Aptitude à piloter des projets de modernisation et de digitalisation des achats

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissance du fonctionnement hospitalier et des finances publiques

Maîtrise des outils de gestion financière et budgétaire (SAP, BI)

SAVOIR ETRE REQUIS

Sens de la relation et du travail en équipe

Esprit de synthèse et rigueur

Force de proposition et capacité d'adaptation

PRE-REQUIS

Diplôme en gestion, finance publique, comptabilité, économie ou administration hospitalière

Expérience en gestion des achats, finances hospitalières ou contrôle interne souhaitée


Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

Capacités d'analyse et d'interprétation des données financières

Aptitude à piloter des projets de modernisation et de digitalisation des achats

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissance du fonctionnement hospitalier et des finances publiques

Maîtrise des outils de gestion financière et budgétaire (SAP, BI)

SAVOIR ETRE REQUIS

Sens de la relation et du travail en équipe

Esprit de synthèse et rigueur

Force de proposition et capacité d'adaptation

PRE-REQUIS

Diplôme en gestion, finance publique, comptabilité, économie ou administration hospitalière

Expérience en gestion des achats, finances hospitalières ou contrôle interne souhaitée