Un(e) assistant(e) de direction – chargé(e) de projets de communication h/f

Description de la mission

Missions principales :

Lassistant(e) de direction - chargé(e) de projets de communication est garant (e), au sein de la Direction de la Communication, de la bonne gestion administrative, budgétaire et opérationnelle des projets menés par le service.

Gestion administrative et budgétaire des projets communication

- Administration générale de la direction : traitement du courrier ; accueil téléphonique et prise des lignes de léquipe en cas dabsence ; commande de fournitures ; tenue des agendas du Directeur ; réponse aux demandes de renseignements et envoi de documentation ;
- Alimentation du centre de ressources pour lensemble des productions de la direction ;
- Traitement des circulaires pour la direction : mise en forme et relecture ; coordination avec la délégation générale pour signature et diffusion ;
- Suivi des contrats : mise en visibilité des appels doffres ; rédaction des contrats simples et bons de commandes ; mise dans le circuit de validation et de signature ; suivi administratif complet de leur réalisation ; facturation, classement ; pointages et suivi du budget ;
- Gestion des abonnements (presse, iconographie) ;
- Organisation des voyages et déplacements ;
- Organisation des RDV, réunions, journées professionnelles, groupes de travail, conférences téléphoniques : invitation, logistique, accueil, émargement.

Suivi opérationnel des projets en lien avec léquipe projet

- Organisation, mise en place et suivi dactions de communication : coordination des intervenants et intervenantes internes et externes, animation et gestion des relations avec les partenaires ; suivi du respect des délais et budgets ; contribution à lorganisation des événements (Semaine de linnovation Hlm, Journée du logement social, Trophées de lInnovation Hlm, Salon des Maires et des Collectivités locales, vœux institutionnels) ; apport de solutions opérationnelles en cas dimprévus ou difficultés notamment pendant des événements ;
- Participation à la rédaction de supports de communication : circulaires, contenus pour des supports simples de communication (flyers, invitations, mails), relecture et mise en forme de la synthèse de presse hebdomadaire (en alternance) ;
- Mise en forme simple de supports de communication : adaptation graphique de supports dans le respect de la charte graphique de lUSH (Lettre dinfo rapide, Rapport du Conseil social notamment).

Profil

Compétences clés :

Réactivité et proactivité ;

Grande rigueur ;

Force de proposition ;

Esprit déquipe, disponibilité et bon relationnel ;

Capacité à respecter les délais ;

Maîtrise des outils bureautiques et graphiques.

Fourchette de salaire

38-42 k