Présentation de la société
Hermès Distribution France, réseau retail animé par les marchands d'Hermès au service de nos clients, est une division d'Hermès Sellier constituée d'un réseau de 22 magasins répartis sur le territoire français (17 succursales et 5 concessionnaires), ainsi que d'un site e-commerce Hermès.fr.
Ces magasins, répartis sur le territoire français, ont pour vocation de distribuer l'ensemble des créations des 16 métiers Hermès, tels que le cuir, la mode, la beauté, la maison, l'horlogerie et la bijouterie, tout en restant fidèle à son premier client : le cheval !
Chez Hermès : artisanat, excellence, authenticité riment aussi avec modernité, innovation.
Mission générale
Le service Immobilier et Maintenance assure la maîtrise d'ouvrage des chantiers d'ouverture, de rénovation ou d'agrandissement des magasins qui lui sont confiés, ainsi que la maintenance des 17 succursales.
Élément de contexte
Rattaché à la Direction des Opérations d'Hermès Distribution France, le service est composé d'une équipe de maintenance de 5 personnes et d'un responsable de projets immobiliers. L'assistant(e) est rattaché(e) au responsable Immobilier et Maintenance.
Les missions de l'assistant(e) visent à soutenir le département Immobilier, en apportant assistance et aide dans ses diverses activités. Ce poste en CDI est à pourvoir à partir de septembre 2025.
Hermès s'engage dans une démarche éthique, de diversité et d'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !
Principales activités
1. Assistante :
o Collaborer avec le département maintenance pour la refonte de la gestion documentaire, en assurer la mise en œuvre et le suivi.
o Transmettre les autorisations administratives aux organismes concernés (Mairie, OPPBTP, etc.).
o Recueillir et archiver les documents obligatoires pour les assurances (PV de réception, assurances décennales, RICT, RFCT, etc.).
o Recueillir et vérifier la complétude des DOE, en collaboration avec le chef d'opération, puis archiver sur la plateforme immobilière.
o Créer des guides utilisateurs après chaque rénovation ou agrandissement, en s'appuyant sur les DOE.
o Organiser des réunions avec les parties prenantes internes ou externes des projets immobiliers.
o Suivre et organiser les interventions des entreprises sur les sites parisiens, en liaison avec le service de sécurité.
o Suivre les commandes de mobilier et gérer le stock de mobilier Hermès Distribution France.
2. Gestion financière des projets :
o Être Key User de la plateforme interne d'achats.
o Recueillir les documents officiels fournisseurs et ouvrir des comptes.
o Renseigner l'analyse de risque fournisseurs annuellement, en collaboration avec les chefs d'opérations immobilières.
o Éditer les demandes d'achats immobiliers, suivre les commandes et la facturation.
o Valider les factures, en veillant à leur conformité avec les architectes et responsables de projets.
o Consolider les tableaux de suivi financier des opérations, édités par les architectes et chefs d'opérations immobilières.
Une expérience dans un service immobilier en maîtrise d'ouvrage ou dans un cabinet d'architecte sera valorisée.
Présentation complémentaire d'Hermès
Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès, depuis 1837, est une maison française, familiale et indépendante, employant près de 23 200 collaborateurs dans le monde. Animée par un esprit d'entreprendre et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun via un management responsable. La transmission de savoir-faire d'exception est au cœur de l'entreprise, qui possède un fort ancrage territorial et respecte les hommes et la nature, sources de matières d'exception. La maison compte seize métiers artisanaux, dont les collections sont présentes dans près de 300 magasins à travers le monde.
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