Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
LIP SOLUTIONS RH recherche un Assistant de direction confirmée H/F en CDI pour l'un de ses clients, un acteur majeur du logement social à Paris.
L'entreprise gère un patrimoine important et mène des projets à fort impact social. Dans le cadre du départ en retraite de l'actuelle titulaire du poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmée pour accompagner le Directeur Général et la gouvernance de l'entreprise.
Missions principales:
Assistanat du Directeur Général
Gestion complète de l'agenda et des priorités du Directeur Général
Suivi administratif quotidien, gestion des courriers, appels et dossiers
Préparation logistique et documentaire des réunions, RDV et déplacements
Interface avec les services internes et les partenaires externes (Mairies, Cabinets, Administrateurs, Ville de Paris)
Appui à la gouvernance et à la direction
Organisation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales pour deux sociétés (10 événements par an) :
Préparation des convocations
Participation obligatoire aux séances
Rédaction des procès-verbaux et extraits avec la Directrice Juridique
Préparation, organisation et rédaction des comptes-rendus des comités de direction
Suivi des relations avec les administrateurs et les parties prenantes institutionnelles
Rapports de gestion
En début d'année : coordination, récupération de données auprès des directeurs, mise en page et consolidation du rapport de gestion annuel
En septembre : préparation d'un rapport spécifique à l'actionnaire principal (Ville de Paris)
Interface institutionnelle
Représentation et relais administratif avec les institutions publiques, collectivités, cabinets de maires et autres parties prenantes stratégique
Le poste est basé à Paris-19e-Arrondissement
45000 €/an - Salaire négociable selon profil et expérience
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.