Gestionnaire paie - carrière

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

La ville d’Eybens recrute un-e gestionnaire RH paie-carrières-retraites sur un poste permanent à temps complet à pourvoir au 01/09/2025.

Au sein d’une équipe de 9 agents, vous assurerez la gestion des paies-carrières-retraites d’un portefeuille d’agents parmi les 350 agents de la collectivité.


Missions / conditions d'exercice

1. Gestion de la paie des agents de la collectivité
2. Assurer le suivi, l'élaboration, l’exécution et le contrôle de la paie
3. Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations Pôle Emploi, attestations mensuelles, déclaration préalable à l’embauche
4. Répertorier les problèmes liés à la paie, en informer le responsable et proposer des solutions
5. Assurer la préparation des états de fin de paie (flux de paie finance) (DSN) et leur transmission à terme
6. Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges...)
7. Alimenter différents tableaux de bord et être force de proposition pour améliorer les processus
8. Gestion et suivi des carrières des agents de la collectivité
9. Assurer la gestion des formalités et procédures liées aux changements de position administrative
10. Assurer la gestion des carrières : contrats et suivi, arrêtés, courriers de suivi, états de services, etc.
11. Assurer les procédures d'avancement d’échelon, de grade, de promotion interne, et leur mise en œuvre
12. Gérer le dossier administratif de l’agent
13. Conseiller les agents sur leur carrière
14. Retraite
15. Gérer les dossiers retraite : rendez-vous avec les agents, établissement des dossiers, simulations, liens avec les organismes retraites
16. Archivage
17. Assurer l’archivage des documents du secteur


Profils recherchés

* Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise du logiciel SIRH CIRIL
* Intérêt pour le domaine juridique
* Capacité à appliquer les textes et procédures internes
* Expérience en gestion de la paie, structuration des échéanciers
* Capacité à concevoir et contrôler les actes administratifs
* Conseil et sécurisation des pratiques auprès des agents et services
* Maîtrise des outils bureautiques et adaptation aux logiciels métier
* Sens de l’organisation, respect des délais
* Capacité à travailler en équipe, rigueur, fiabilité, discrétion
* Aisance relationnelle, capacité à assurer une continuité de service
#J-18808-Ljbffr