Rattaché(e) à l’Office Manager d’iVesta Family Office, vous intervenez au cœur du fonctionnement de l’entreprise et participez activement à la gestion quotidienne des opérations. Suite à l’installation dans nos nouveaux bureaux, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation du site et la fluidité du quotidien, en lien avec l’ensemble des équipes. Poste à pourvoir début juillet 2026, avec une période de passation avec l’alternant actuellement en poste. Dans un environnement exigeant et structuré, vous êtes un véritable relais opérationnel sur site. Vos missions principales : Gestion des locaux & environnement de travail Suivi des prestataires (maintenance, ménage, sécurité, accueil…) Gestion des accès (badges, clés, arrivées / départs) Coordination des interventions techniques Suivi de la vie quotidienne des bureaux (organisation, confort, besoins équipes) Gestion IT & équipements Suivi du parc matériel (écrans, PC, téléphonie…) Interface avec les prestataires IT / infogérance Gestion des incidents de premier niveau Suivi des commandes et des stocks Gestion administrative & pré-comptable Suivi des contrats (assurances, abonnements, fournisseurs) Centralisation et préparation des éléments comptables Suivi des factures et engagements Participation à l’optimisation des coûts Support Office Management & projets Appui sur les sujets RH (onboarding, logistique d’arrivée) Participation à l’organisation interne (événements, vie d’équipe…) Contribution à l’amélioration continue des process Coordination transverse avec l’ensemble des équipes Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement quotidien des bureaux et du confort des équipes.
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