Adjoint-e en gestion administratif-ve et financier-e ufr3s pharmacie à 50%

À propos de nous


🎓 L’Université de Lille et le service de Chimie Physique – UFR3S Pharmacie

Implantée au cœur d’un territoire transfrontalier dynamique, l’Université de Lille est une université d’excellence tournée vers les transitions sociétales, numériques, environnementales et de santé. Elle accueille plus de 80 000 étudiants et s’appuie sur près de 3 500 enseignants-chercheurs et personnels BIATSS engagés dans un projet de service public ambitieux.


Mission

Vous intégrerez l’UFR3S - Faculté de Pharmacie, et plus particulièrement le laboratoire de Chimie Physique localisé sur deux sites : la Faculté de Pharmacie et le bâtiment Biserte. Ce laboratoire est rattaché à l’unité mixte de recherche UMR-S1172 LilNCog, en lien avec l’Inserm, et s’inscrit dans un environnement de recherche multidisciplinaire stimulant.

En tant qu’adjoint·e administratif·ve et financier·ère à mi temps (50%), vous contribuez activement à la fluidité de la gestion quotidienne du laboratoire et à la qualité du service rendu aux équipes de recherche et aux usagers.

Au sein du laboratoire, vous exercez des missions de soutien administratif, logistique et financier dans un contexte de gestion multi-sites et de collaboration avec des partenaires variés (Inserm, Université, SATT, etc.).

🌟 Vous êtes chargé·e notamment de :

* 📦 Assurer la gestion des commandes : saisie, suivi, relation avec les fournisseurs (devis, facturation, résolution des litiges) ;

* ✈ Organiser les déplacements professionnels des membres de l’équipe ;

* 💻 Utiliser différents logiciels de gestion (SIFAC, Inserm, Athéneo) ;

* 📄 Mettre en place et suivre les conventions de stage et les gratifications associées ;

* 🧩 Assurer un lien régulier avec l’UMS-1172 LilNCog et les services centraux de l’université ;

* 🗂️ Gérer le classement, l’archivage et la traçabilité documentaire ;

* 📞 Réaliser l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes ;

* 📬 Gérer le courrier entrant et sortant, contribuer à la logistique du laboratoire et soutenir la communication interne.


Profil

🧠 Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et impliquée, capable de travailler avec une grande variété d’interlocuteurs.

💼 Vous disposez de :

* Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), et idéalement une connaissance des logiciels de gestion (SIFAC, Athéneo) ;

* Une capacité à travailler en réseau, à rendre compte de votre activité et à hiérarchiser vos priorités ;

* Une aisance dans la communication écrite et orale, notamment en français, avec des notions d’anglais (niveau B1 souhaité) ;

* Un esprit d’équipe affirmé, une grande autonomie dans l’organisation de vos missions et un sens du service public développé.

🔧 Savoir-être attendus :

* 🔹 Rigueur, fiabilité et discrétion ;

* 🔹 Capacité d’adaptation et de gestion des urgences ;

* 🔹 Sens du contact, diplomatie et efficacité.

📍 Conditions particulières d’exercice :
Le poste s’exerce à temps partiel (50%) réparti entre les sites de la Faculté de Pharmacie et du bâtiment Biserte, selon les besoins du laboratoire.