HABITAT 77 - OPH DE SEINE-ET-MARNE Vos missions seront principalement les suivantes :
- Assurer la continuité du service en prenant en charge le secrétariat général de la Régie
- Gestion et suivi des factures sous Excel
- Rédaction des plannings d'activité et leur diffusion
- Enregistrement et suivi des demandes d'intervention Régie y compris la gestion de l'outil de suivi
- Validation et ventilation de imputations horaires et fournitures régie sous PIH
- Classer l'ensemble des documents et gestion de la numérisation des archives
- Gérer les présences et modifier en conséquence le planning partagé
- Modifier les plannings et RDV au regard de l'urgence sous couvert de son responsable
- Gestion des classeurs outillages et vérification de présence de l'ensemble des fiches par typologie d'outillage et des délais de visites de contrôles
- Etablir les tableaux de synthèse annuelle sur ce qui peut être chiffré et sur les opérations non quantifiables
- Assurer en lien avec le service comptabilité et la Directrice de la Proximité, le bon suivi de la réalisation des BT et de la facturation aux locataires
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