Responsable administratif et comptable

Directeur de l'ADIPH35 / membre APM

Responsable administratif et comptable

Collaborateur immédiat du directeur, chargé des tâches de gestion, de comptabilité et de contrôle de gestion. Vos missions principales sont :

Comptabilité

1. Réaliser l’ensemble des opérations comptables de l’association (saisie des factures fournisseurs, gestion des immobilisations, gestion et suivi de la trésorerie, suivi des comptes bancaires, tenue des livres, établissement du bilan, de la liasse fiscale et des annexes, …).

Suivi administratif et financier des conventions et services

1. Participer aux appels d’offre, appels à projet et de manière générale aux projets développés par l’association pour leurs aspects comptables.
2. Assurer le suivi des conventions financières.
3. Facturer les activités réalisées, suivre les paiements et relancer éventuellement les financeurs.

Contrôle de gestion

1. Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la direction.
2. Concevoir et suivre les tableaux de bord et de pilotage par activité (mensuels ou trimestriels).
3. Participer à l’analyse des performances de l’association par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs.
4. Déterminer les économies possibles et aider la direction à réaliser ces économies.
5. Préparer les tableaux de bord et les situations financières lors des instances d’administration de l’association (bureau, conseil d’administration, assemblée générale).
6. Enregistrer et suivre la comptabilité analytique pour chaque activité de l’association.
7. Élaborer les budgets prévisionnels pour l’association et chacune de ses activités.
8. Préparer et vérifier la paie (SILAE) et les cotisations sociales afférentes, tenir les livres de paie.
9. Gérer les dossiers du personnel.
10. Tenir et contrôler les documents relatifs au personnel (absences, maladie, …).
11. Suivre les soldes de congés payés, RTT, heures réalisées par les salariés.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et force de proposition ? Vous aimez travailler dans un environnement associatif engagé ?

Formation : Bac+4/5 en gestion, comptabilité, finance ou administration (DSCG, Master Gestion Financière…)

Expérience : 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur associatif, ESS ou santé.

* Maîtrise des outils comptables et financiers (logiciel EBP-PRO et SILAE exigé, Lucca serait un plus).
* Rigueur et réactivité.
* Excellentes qualités relationnelles et pédagogiques.

Envoyez votre CV et lettre de motivation à rroland@adiph35.asso.fr

Date d’embauche prévisionnelle : juin 2025

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