Assistant administratif (h/f)

Mission

Le site CAVAC basé à Mouilleron-le-Captif (85) est un pôle stratégique pour la coopérative, dédié aux productions végétales spécialisées (PVS) telles que les légumes secs, les semences et le chanvre.

Dans le cadre d’un renfort, sous la supervision de la responsable d’équipe, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre service administratif PVS.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Créer les contrats producteurs et les mettre à jour selon les négociations commerciales réalisées, les enregistrer dans notre système d’information et assurer le suivi de la signature.
2. Assurer la déclaration des contrats auprès des organismes dédiés et s’assurer de leur bonne réception.
3. Suivre le financement des producteurs : monter le dossier administratif et les dossiers de financement.
4. Etablir la facturation à destination des clients et en assurer le suivi.

Vous serez également en charge des missions complémentaires suivantes :

5. Accueil physique et téléphonique
6. Accompagnement pour la mise en place d'un nouvel ERP

Profil

7. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur.
8. Vous faites preuve d’ouverture d’esprit, vous aimez travailler en équipe tout en conservant une autonomie dans la gestion de vos dossiers.
9. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.
10. Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, etc.).
11. Vous avez une bonne aisance avec l’outil informatique en général et êtes capable de vous adapter à différents ERP.
De formation bac +2 administratif, vous justifiez d'une première expérience réussie de 2-5 ans sur un poste administratif.

Les conditions du poste :

12. Contrat 39h - 22 jours de RTT pour une année pleine
13. 13ème mois, intéressement/participation, Tickets restaurants
14. CDD de 6 à 12 mois
15. Notre activité est soumise à la saisonnalité ; il peut donc y avoir des périodes de plus ou moins forte activité en fonction des périodes de l’année.