Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune. Missions / conditions d'exercice 1.Mettre en œuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale
-Assistance et conseil auprès de l’autorité territoriale
-Pilotage et suivi des projets communaux
-Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
-Organisation du Conseil Municipal et suivi des décisions prises ; participation aux réunions

2.Management et gestion du personnel
-Encadrement et animation des agents des services municipaux
-Organisation des services au regard des projets communaux
-Réalisation des entretiens professionnels annuels
-Gestion des carrières et réalisation de la paye
-Rédaction de l’ensemble des actes administratifs
-Gestion des recrutements et remplacements

3.Finances
-Préparation des budgets (Commune et CCAS), CFU et ROB
-Gestion de l’exécution budgétaire et suivi financier des investissements
-Gestion et suivi des marchés publics et des commandes
-Gestion de la dette et de la trésorerie
-Optimisation des ressources fiscales et financières (rechercher des financements, montage des dossiers de subventions)
-Comptabilité (mandats / titres), FCTVA, TVA trimestriel
-Facturation des services périscolaires

4.Patrimoine communal
-Gestion des équipements communaux en collaboration avec le responsable des services techniques et les élus
-Suivi des contrats d’assurance et déclaration des sinistres
-Gestion de l’inventaire Profils recherchés Compétences et savoirs
-Aptitude au management et expériences managériales
-Connaissance de l’environnement administratif et juridique en collectivité territoriale
-Maîtrise des règles de comptabilité et des finances publiques
-Connaissance des procédures en matière d’achats et de marchés publics
-Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
-Capacité à rendre compte et être force de proposition
-Maîtrise des outils informatiques
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Qualités rédactionnelles

Savoir être
-Sens du service public, goût du contact avec des publics variés
-Discrétion, devoir de réserve
-Sens de la loyauté
-Sens des responsabilités et de l’engagement
-Sens de la méthode et rigueur, capacité à prioriser les tâches
-Disponibilité
-Être autonome et polyvalent
-Faire preuve de capacité d’adaptation
-Fortes capacités d’organisation et de travail en équipe

Qualifications pour le poste
-Permis B obligatoire
-Expérience exigée sur un poste similaire

Particularités du poste
-Travail en bureau / outils informatiques
-Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées aux missions
-Grande disponibilité notamment en période de préparation budgétaire et lors des conseils municipaux