Assistant administratif (h/f) - commune de courtenay

Vos missions en quelques mots Divers taches au sein du pôle culturel Secrétariat du PCA : • Renseigner les usagers du PCA (culture, asso, musique, médiathèque) tant sur site en présentiel, que par le biais de l’accueil téléphonique du pôle. • Favoriser la bonne cohabitation des utilisateurs du PCA : prise en compte des contraintes de chacun, importance de recueillir toutes les situations problématiques, points à améliorer, petites demandes mairie (exemple : Réassort du matériel commun type papier, toner ou demande de réparations aux services techniques…). Coordination sur le plan administratif des associations : • En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementation…) tous les besoins liés à ce secteur. • Contribuer au développement du tissu associatif de la ville en l’intégrant à la vie municipale. Coordination de l’évènementiel : • En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementations…) tous les besoins liés à ce secteur. Renfort service culturel : • Mission de communication : affichage et distribution dans certains lieux stratégiques à Courtenay et alentours. • Communication numérique : veille et partage d’actualités sur les pages Facebook du pôle et de la mairie. Partage auprès de nos structures relais : 3CBO, VOX, chant des moutons … • Gestion et réalisation de la billetterie en amont et les soirs de spectacle via le logiciel Miski. • Accueil/transport artistes certains jours/soirs de spectacle ainsi que préparation de leurs venues : transport/hôtel/restauration. • Gestion administrative d’un maximum d’éléments : GUSO, SACEM, SACD, MISKI, PACT, comptabilité …. Renfort médiathèque : • Permettre des plages horaires d’ouvertures plus grandes pour toucher un plus large public. • Renfort afin de libérer du temps pour la responsable médiathèque pour coordonner de la médiation culturelle (Microfolie, accueil scolaires, expositions …) politique documentaire. Profil recherché Les compétences techniques : Maitriser l’outil informatique (Excel, Word, Internet, Facebook…) Les compétences relationnelles : Ecoute – Disponibilité – Rigueur – Capacités relationnelles et rédactionnelles – Bonne expression orale – Dialogue –– Adaptation aux difficultés du public – Polyvalence – Gestion du public – Patience – Maîtrise de soi