Responsable du service affaires générales et citoyenneté

Responsable du service Affaires Générales et Citoyenneté, Aube

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Attaché, Attaché principal

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé


Descriptif de l'emploi

Placée sous l’autorité du Directeur Général des Services, le ou la Responsable du Service Affaires Générales, Citoyenneté et Cimetières assurera la gestion et l’animation de deux services :

1. Le service Affaires Générales et Citoyenneté, composé de 7 agents, chargé de l’état civil, des élections, du recensement et de la gestion des titres d’identité.
2. Le service Cimetières, composé de 2 agents, assurant la gestion administrative et technique des sites funéraires de la commune.


Missions / conditions d'exercice

En qualité de Responsable du Service Affaires Générales, Citoyenneté et Cimetières, vous aurez pour missions de :

1. Superviser l’état civil, les élections et le recensement de la population et des jeunes.
2. Gérer les cimetières municipaux, incluant la gestion des concessions, des travaux d’extension et le suivi des procédures funéraires.
3. Piloter et animer les équipes des deux services, en garantissant un service public de qualité.
4. Sécuriser les procédures administratives et juridiques, notamment en matière d’état civil et de droit funéraire.
5. Gérer administrativement et budgétairement les deux services.
6. Veiller à l’application des réglementations en vigueur et assurer une veille juridique sur les domaines concernés.
7. Garantir la bonne organisation des scrutins électoraux et la mise à jour des listes électorales.


Profils recherchés

- Formation : Diplôme en droit public, administration générale ou gestion des collectivités territoriales.

- Expérience : Expérience souhaitée dans la gestion de services administratifs et dans le management d’équipes en collectivité territoriale.


Compétences techniques :

* Maîtrise du droit civil, électoral et funéraire.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Aptitude à la gestion budgétaire et administrative.


Qualités requises :

* Rigueur, autonomie et organisation.
* Sens du service public et de la confidentialité.
* Capacité à travailler en transversalité et à animer une équipe.
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