Fort de notre stratégie d'expansion et d'acquisitions judicieuses, le groupe LEXOM s'impose aujourd'hui comme un acteur incontournable de la formation professionnelle.
Venez vivre l'aventure avec nous et rejoignez un groupe dynamique en pleine croissance, pour occuper un poste d'Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique au sein de notre établissement de Saint-Jean-De Védas.
Lieu : St Jean de Védas
Poste à pourvoir dès que possible (oui, on vous attend déjà !)
Temps plein - 35h/semaine - CDI
Salaire : 2059€ brut / mois
Votre mission :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et pédagogique, vous êtes au cœur de l'action : un véritable chef d'orchestre de l'organisation des formations. De la gestion des sessions à la conformité documentaire, rien ne vous échappe ! Grâce à votre sens du détail, votre esprit méthodique et votre relationnel fluide, chaque session se déroule sans accroc. Autrement dit, vous faites en sorte que tout soit prêt, carré et fluide, pour que la formation se vive sereinement, du début à la fin.
1. Gestion administrative des sessions de formations
- Préparer les dossiers administratifs liés aux formations
- Organiser les convocations, feuilles d'émargement, conventions, attestations, etc.
2. Traitement administratif des devis signés
- Vérifier les informations contractuelles et les éléments logistiques liés à la prestation
- Créer les sessions dans les outils internes (ERP ou logiciels de gestion)
- Assurer la bonne transmission des informations aux équipes concernées (référents, formateurs, comptabilité, etc.)
3. Contrôle et validation des documents récoltés
- Vérifier la conformité des pièces selon les critères qualité
- Garantir le respect des procédures internes et des exigences réglementaires
- Relancer les pièces manquantes, suivre les retours et assurer une complétude documentaire irréprochable
Profil souhaité : Niveau BAC + 2 - Expérience d'1 an minimum souhaitée sur un poste similaire.
Cette offre est faite pour vous, si vous avez :
* Une connaissance du monde de la formation et de son fonctionnement
* Une capacité à s'adapter et à être multi tâches
* Une aisance à communiquer et à travailler en équipe
Informations pour postuler : Envoyer lettre et CV par mail.
Rejoignez-nous vite dans cette aventure passionnante où vos compétences et vos ambitions seront toujours valorisées. Nous avons hâte de travailler avec vous, pour grandir ensemble autour d'objectifs communs.
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