Secrétaire / secrétaire de direction — h/f

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Secretaire/Ditep La Mutuelle la Mayotte recherche pour son Dispositif ITEP René Laborie, un/une Secrétaire de direction à mi temps, en CDI. Le poste est à pourvoir dès à présent. Pour vous présenter l’établissement, Le DITEP (Dispositif Institut Thérapeutique, Educatif et Pédagogique) accueille des enfants de 6 à 18 ans présentant des troubles du comportement et de la conduite. Le secrétariat d’un DITEP est riche d’informations au quotidien et demande de la rigueur, de la réactivité, de l’autonomie, de la discrétion ainsi qu’une aisance relationnelle. Vous travaillerez sous l’autorité de la Directrice d’établissement et au quotidien avec nos deux adjoints de direction principalement. Vous aurez pour missions (liste non exhaustive) : - L’accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires - La gestion de la boite mail établissement et du courrier entrant et sortant - La gestion des transports des enfants (tournées matin et soir ainsi que les accompagnements individuels en journée) - La distribution des tâches pour nos chauffeurs - La gestion du parc automobile (suivi de l’entretien et de la conformité des véhicules, lien avec le garage pour les réparations, révisions…) - Le suivi de nos différents tableaux de bord (Validité des notifications MDPH, signature du PPA, suivi des documents administratifs des dossiers enfants, suivi de certaines dépenses, des présences/absences des enfants, des séjours, de l’activité du SESSAD…) - La rédaction des différents courriers et documents en lien avec notre calendrier d’ouverture - La constitution des dossiers de renouvellement MDPH en lien avec l’adjoint de direction - La gestion administrative des séjours éducatifs (divers documents à préparer ainsi que le suivi) - La gestion des déclarations aux assurances et le suivi des dossiers - Le classement, la numérisation et le suivi des documents en lien avec la direction (formations, courriers des professionnels, contraventions…) - Connaissance du secteur médico-social apprécié - La connaissance de l’outil « OGiRYS/NUX » (gestion informatique des dossiers des enfants) serait un plus - Expérience minimum d’un an dans le métier - Bonne connaissance du pack Office - Aisance relationnelle, rédactionnelle et orale - Bienveillance, autonomie, rigueur, réactivité, anticipation Les avantages à nous rejoindre : - Reprise d’ancienneté à 100% - Emploi du temps fixe - Site très agréable de 10 hectares situé au cœur de la forêt de Montmorency - 11 semaines de vacances par an - Ostéopathie pour les professionnels dans le cadre de la qualité de vie au travail - Ferme pédagogique et serre avec potager - Equipe avec un bon dynamisme ITEP/SESSAD COMMIN ET LABORIE La Mutuelle la Mayotte (MLM) est une structure à but non lucratif régie par le code de la mutualité. Elle intervient dans le champs médico-social et éducatif, avec pour mission principale l’accompagnement global d’enfants, d’adolescents et de jeunes adultes présentant des troubles du développement, du comportement ou des handicaps psychiques et intellectuels. Actrice dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap, La Mutuelle La Mayotte accueille plus de 600 enfants, adolescents et leur famille en proposant un accompagnement qui s’appuie sur des valeurs favorisant l’affirmation de la personnalité, l’épanouissement et l’intégration sociale. https://www.mutuellelamayotte.fr Montlignon Bac pro ou BTS secrétariat Débutant (moins de 2 ans) CDI Secrétaire / secrétaire de direction