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Missions principales
Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec celle-ci, le chef de service assure l'encadrement des professionnels intervenant sur les services concernés et la coordination des actions engagées auprès des personnes accueillies.
- Assurer l'intermédiaire entre la direction et les équipes
- Animer et encadrer les équipes
- Organiser le travail des équipes, et établir des plannings
- Coordonner les interventions éducatives et pédagogiques
- Assurer l'organisation et l'animation des services
- Gérer les admissions et les effectifs résidents des établissements
- Assurer la mise en œuvre des projets d'établissement
- Participer au projet du Pôle adulte et aux projets de service
- Veiller à la continuité et la qualité des prestations attendues
- Veiller à la conduite des projets personnalisés
- Formaliser administrativement l'ensemble de l'activité : tableaux de bord, compte-rendu, bilans divers, etc.
- Valider les écrits professionnels (rapports, fiches incident.)
- Elaborer le rapport d'activité des services
- Contribuer au respect des règles d'hygiène et de sécurité, dans les secteurs en responsabilité.
- Veiller à l'application et utilisation des outils et procédures,
- Travailler en collaboration avec l'ensemble des secteurs d'activité de l'association
Compétences
- Connaissances et identification des spécificités et problématiques des publics accueillis
- Connaissances des textes réglementaires et législatifs relatifs au champ professionnel
- Capacité à construire et à rédiger des analyses, à formuler des propositions, à développer des projets
- Bonne connaissance des attendus de la loi du 2 janvier 2002, capacité à mettre en place des procédures pour les faire respecter
- Méthodologie et outils d'analyse et de diagnostic des besoins,
- Bases solides en techniques de management,
- Bonne maîtrise des techniques d'animation de groupe et de conduite de réunions, de communication et de négociation
- Capacité à aider les professionnels à prendre de la distance par rapport à leurs pratiques professionnelles,
- Bonne connaissance des outils bureautiques et technologie de l'information et de la communication,
- Capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire et avec les partenaires,
- Évaluer les risques en situation de crise et apaiser les situations conflictuelles.
Aptitudes professionnelles
- Fortes Qualités relationnelles et de communication, bienveillance
- Qualités d'écoute et disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et goût des dynamiques collectives
- Intérêt pour le public en situation de handicap
- Capacité à prendre du recul
- Planification
- Méthodologie et rigueur
- Grand sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Respect du cadre réglementaire
- Force de propositions
- Capacités à gérer les priorités et véritable sens du service
- Appétence à travailler dans une structure en évolution et dans un contexte changeant
- Solidaire d'une dynamique associative, esprit fédérateur
- Maitrise de la Communication institutionnelle
Profil et expérience
- Titulaire du CAFERUIS (Certificat d'aptitude aux fonctions d'encadrement et de responsable d'unité d'intervention sociale) Ou Diplôme en management de niveau 6 minimum (anciennement Niveau II) Ou Diplôme supérieur du travail social
- Expérience d'encadrement et de management souhaitée, et idéalement acquise dans le secteur du travail médico-social et/ou social.
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