Secrétaire de direction h/f

ALTER EGO, agence de travail temporaire et recrutement indépendante basée à Ramonville, est constitué de collaborateurs expérimentés qui misent sur la proximité avec ses clients et ses salariés intérimaires.
Nous collaborons au quotidien essentiellement avec des sociétés de structures à taille humaine, pour les aider à se développer en tenant compte de leurs contraintes..

DÉFINITION : ALTER EGO

Nom masculin invariable ; (mots latins signifiant un autre moi-même)

Personne qui a toute la confiance d'une autre et peut la remplacer en toutes circonstances. C'est donc un adjoint, un partenaire, ou encore un collaborateur à qui l'on donne toute sa confiance.

L'agence Alter Ego recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de 10 salariés, un Secrétaire de Direction H/F autonome, polyvalent et expérimenté dans le secteur du btp.

Vous aurez pour missions :
Administration & gestion
Gestion des appels, mails, courriers et accueil téléphonique
Organisation de l'agenda du dirigeant et coordination interne
Classement, rédaction, mise en forme de documents

Suivi administratif des chantiers
Création et mise à jour des dossiers techniques
Établissement et suivi des devis, commandes fournisseurs, factures
Gestion des attestations, DOE, PPSPS, documents réglementaires bâtiment

Support RH & comptabilité
Suivi des heures du personnel
Préparation des éléments variables de paie
Relation avec les prestataires externes (expert-comptable, organismes)

Interface interne/externe
Échanges avec les équipes terrain, les fournisseurs et les clients
Participation à l'amélioration des process internes

Vous serez formé au process de la société ainsi qu'aux logiciels utilisés.