1- Descriptif de la direction La direction des affaires financières et du numérique se compose de 4-5 secteurs principaux : - Le secteur des finances - Le secteur du contrôle de gestion et de la facturation - Le secteur du bureau des entrées et de la facturation - Le secteur social - Le système d'information - Le service de l'information médicale 2- Description du secteur Le secteur financier est composé de gestionnaire en charge de la continuité de service sur les opérations de saisie et contrôle financier qui dépendent du responsable financier et budgétaire. 3- Identification du poste 2.1 Grade : Attaché d'administration Hospitalière 2.2 Lieu d'exercice Site de Montbrison et site de Feurs 2.3. Liaisons hiérarchiques Placé sous l'autorité : - du directeur/directrice des finances. - En cas d'absence, du directeur de l'établissement. 2.4. Liaisons fonctionnelles Le lien fonctionnel principal associé au poste sont : - Les directions fonctionnelles, - les pôles et services pour les échanges d'informations sur le suivi budgétaire et la mise en place d'actions correctives - les autorités déconcentrées pour la mise en cohérence des informations comptables et budgétaires (ARS, Région, Départements, communes etc) - La Trésorerie Hospitalière pour l'application des règles comptables et le suivi de la trésorerie - Les partenaires bancaires (suivi des lignes de trésorerie et emprunts bancaires) - Les Commissaires aux Comptes 4- Définition restreinte du poste Mettre en uvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Garantir la qualité du processus comptable. 5- Mission principales Sous la responsabilité du directeur des finances, la responsable du secteur financier et budgétaire a pour missions principale : - L'élaboration, mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel (EPRD-PGFP, DM, RIA et CF via les outils internes et la plateforme ANCRE) - Gestion des autres cadres réglementaires pour les budgets E et C (Plateforme CNSA et Solstiss) - L'élaboration des budgets en partenariat avec les autres directions - L'analyse des résultats et du bilan comptable - La coordination du suivi de trésorerie - Suivi de la dette - L'élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité - L'encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels - L'établissement et suivi des budgets (principaux comme annexes) - La mise en place et suivi des processus assurant la certification des comptes financiers - La réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité - La rédaction de notes de synthèse, relatives à son domaine d'activité - La veille spécifique à son domaine d'activité - Gestion de la Fiscalité (TVA) - Validation des opérations de mandatement et de titres de recettes - Suivi de l'actif (acquisitions, sorties et/ou cessions, dons, ) - Partenariat avec la Trésorerie Hospitalière, l'ARS, le Conseil Départemental et Régional 5. Compétences et qualités requises 5.1. Qualification requise Diplôme en comptabilité générale ou publique / finances / management des organisations de santé - Master 2 DSCG Connaissances requises Analyse financière :Connaissances approfondies Communication / relations interpersonnelles : Connaissances approfondies Comptabilité publique : Connaissances approfondies Gestion administrative, économique et financière : Connaissances approfondies Logiciel dédié à la gestion budgétaire : Connaissances opérationnelles Management : Connaissances opérationnelles Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles Conduite de projet : Connaissances opérationnelles Compétences requises - savoir faire - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Argumenter et être force de proposition vis-à-vis d'un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence - Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence - Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Qualités relationnelles savoir être - Rigueur et méthode - Faire preuve de discrétion - Respect de la confidentialité et du secret professionnel - Capacité d'adaptation - Autonomie - Polyvalence - Savoir transmettre les informations et rendre compte - Aptitudes relationnelles et capacités à travailler en équipe 6. Risques professionnels (si besoin) - Travail sur écran - Posture assise prolongée - Relation avec le public parfois agressif 7. Formation continue obligatoire Formation continue attendue dans le domaine de la bureautique et de l'évolution des outils de gestion administrative. Formation dans le domaine de la comptabilité pour le suivi des évolutions réglementaires et remises à jour des connaissances. 8. Disposition spécifique au poste Les amplitudes horaires associées au poste de cadre soit de 8h00 à 18h00 en horaires variables. Le poste proposé correspond à un temps plein, de 39h00 répartis du lundi au vendredis donnant accès au forfait des cadres : 20 RTT. Ces dispositions peuvent faire l'objet d'aménagement en cas de situation exceptionnelle et des nécessités de service. Mme Alexandra DUBEUF, directrice des affaires financières et numériques
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