Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privé spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 12 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs. Afin de renforcer son activité, Healthcademia recrute en son siège situé au cœur du 15ème arrondissement de Paris, un Responsable planification et logistique pour les formations continues -F/H en CDI. Rattaché hiérarchiquement à la Directrice Académique France, vous avez pour principales missions le pilotage de l’activité de l’équipe de planification et logistique. A ce titre, vous êtes garant de la bonne préparation et mise en place des actions de formation pratique et/ou présentielle et ainsi du bon déroulement des actions de formation pour les apprenants. Vous êtes également garant de la parfaite gestion administrative et organisationnelle des sessions, ainsi que de la gestion contractuelle. Vous structurez et accompagnez le développement de l’équipe et êtes garant de la conformité des process et des pratiques de la planification dans son ensemble. Management d’équipe Animer des réunions d’équipe régulières ; Assurer la circulation fluide des informations ; Mettre en place un calendrier des projets et des livrables, en assurant le respect des délais ; Développer les compétences et suivre la performance (réaliser les entretiens annuels, définir les objectifs collectifs et individuels, identifier les besoins en formation, …) ; Superviser et suivre les prises de congés. Superviser et assurer la mise en œuvre opérationnelle des ateliers de formation Concevoir les calendriers annuels de formation des formations continues en respectant les normes pédagogiques Superviser la planification annuelle des sessions de formation et participer activement en lien avec les formateurs et partenaires (cliniques, laboratoires…) ; Veiller à la mise en œuvre opérationnelle des ateliers : thématiques, intervenants, matériel, conformité réglementaire, conformité de la maquette pédagogique ; Suivre l’état des sessions planifiées et assurer leur bon déroulement à l’aide de dashboard et communiquer les KPI ; Structurer et assurer la bonne exécution des processus de planification au sein de l’équipe ; Garantir la conformité des documents administratifs et contractuels et mises en paiement des factures. Superviser la logistique des ateliers Superviser la mise en adéquation des besoins et des ressources (choix de la thématique atelier, choix du formateur, choix du laboratoire, etc.) ; Répondre aux besoins spécifiques des formateurs (matériel et/ou thérapeutique) ; Garantir et superviser le recrutement de modèles en fonction de critères définis, et la planification de leur passage ; Coordonner et Superviser le bon déroulement des ateliers (rythme, signalétique, qualité d’informations, documents réglementaires etc.) ; Participer activement aux ateliers dans le but de fidéliser les formateurs et partenaires et assurer une démarche d’amélioration continue ; Veiller au bon dépôt des dispositifs médicaux dans les délais annoncés ; Assurer la coordination avec l’équipe logistique de l’établissement d’accueil ; Assurer les partenariats Garantir, animer et maintenir un réseau de partenaires (laboratoires…) et formateurs ; Assurer un suivi rapproché des relations avec les formateurs, en veillant à leur fidélisation ; Maintenir la qualité relationnelle avec nos apprenants (participation à des soirées de diplomation, ateliers de rentrée, de clôture etc.).
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