Gestionnaire commande publique et comptabilité

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative - Rémunération statutaire + IFSE de 330€, prime annuelle, participation à la complémentaire santé et prévoyance, forfait mobilité durables, CNAS, COS, Amicale (sur adhésion). Descriptif de l'emploi À la croisée des services supports et opérationnels, vous sécurisez les procédures d’achat public et garantissez la fiabilité comptable des engagements municipaux.

Sous l’autorité du directeur des finances et de la prospective, vous contribuez à la bonne gestion de la collectivité en conseillant les services de la Ville et du CCAS dans la mise en œuvre de leurs différents achats (fournitures, services et travaux).
Vous les accompagnez dans la passation des marchés : de l’expression des besoins à la clôture, en veillant au respect des règles de la commande publique, et à la prévention des conflits d’intérêt, dans un souci de modernisation de l’achat public. Missions / conditions d'exercice Les missions principales du poste sont de garantir la sécurité juridique des procédures de la commande publique de la collectivité et de participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'achat durable.

•Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées aux contrats de la commande publique :
oConseiller les services sur la règlementation des marchés publics, assurer une veille juridique
oAccompagner les services dans la définition du juste besoin, dans l’élaboration des cahiers des charges et des cadres d’analyse des offres
oGérer les procédures de marchés publics, en assurer la régularité et la pertinence
oRédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
oRédiger les avis de publicité
oValider les rapports d’analyse des offres des services
oPréparer et participer aux Commissions Internes Commande Publique / CAO / jury concours, aux négociations avec les entreprises
oRédiger les procès-verbaux des commissions, les rapports au contrôle de légalité et les courriers aux entreprises
oPréparer les délibérations, les décisions et les avenants et autres actes juridiques intervenant au cours de l’exécution des marchés

•Assurer la gestion financière des marchés publics :
oParticiper au suivi financier des marchés en collaboration avec le service Gestion Comptable, les services opérationnels, les maîtres d’œuvre le cas échéant, en lien avec les entreprises et la trésorerie

•Assurer la définition et à la mise en oeuvre de l'achat durable au sein de la collectivité :
oAccompagner les services dans la mise en oeuvre de leurs projets d'achat en rapport avec cette politique
oContribuer à la compréhension et à la diffusion des enjeux du développement durable et responsable dans la commande publique
oDévelopper la culture interne de l'achat durable

•Participer à la performance de la commande publique
oParticiper à l'optimisation des procédures internes
oo Contrôler l'évaluation préalable des besoins

Missions annexes :
•Assurer la gestion comptable des dépenses et recettes (mandats et titres)
•Participer à la préparation budgétaire ; assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire
•Elaborer des documents compatables Profils recherchés Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Maîtrise du cadre juridique et réglementaire du droit de la commande publique
- Maîtrise des nomenclatures M57 et M22
- Maîtrise des procédures comptables et budgétaires
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel de gestion des marchés publics Marco
- Connaissance du logiciel de comptabilité Civil Net Finances

Savoir être :
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation
- Capacité à respecter les délais
- Sens du travail en équipe
- Capacité à partager, communiquer et travailler en transversalité
- Sens de l’initiative
- Autonomie