Gestionnaire paie et administration rh junior h/f - cdi

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Description De L'entreprise

Converteo est le cabinet de conseil hybride qui transforme le business des entreprises grâce à la data et l’IA. Intervenant de la stratégie au déploiement, Converteo met la technologie et la data au service de la performance marketing et commerciale.

Avec plus de 420 consultants et experts, et plus de 200 clients, Converteo accompagne des acteurs majeurs dans tous les secteurs de l’économie, de la grande distribution au luxe en passant par l’industrie.


Description Du Poste

Contexte : Intégré(e) à l’équipe RH composée de 10 personnes, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie et Administration RH Junior pour accompagner la Responsable Paie & Admin RH sur les activités paie / administration du personnel. Votre rôle s’articulera autour des missions suivantes :


Paie (60%)

* Contribuer à la récolte et au traitement des éléments variables de paie : calcul des tickets restaurant, intégration des remboursements transport, etc pour envoi à ADP dans le cadre de l’externalisation de la paie
* Participer au contrôle des bulletins de paie
* Etablir les soldes de tout compte
* Contrôler les compteurs de congés et gérer les absences des salariés (congés, maladie, etc.)
* Participer à la production de requête paie sur ADP Decidium
* Mettre à jour quotidiennement ADP Decidium


Administration RH (30%)

* Gérer les dossiers administratifs de l’entrée du salarié (affiliation mutuelle, création du salarié dans le logiciel ADP Decidium…) à la sortie du salarié sur les différents outils / supports RH
* Gérer les contrats en alternance et conventions de stage
* Préparer les contrats de travail et attestations diverses
* Suivre les périodes d’essai
* Organiser et suivre les visites médicales des salariés
* Suivre les dossiers de renouvellement de titre des travailleurs étrangers
* Répondre aux demandes administratives des salariés


Missions diverses (10%)

* Participer aux déclarations sociales et déclaratifs annuels (ex: ADESATT, INSEE, RQTH, etc.)
* Contribuer au remplissage de différents documents administratifs RH (ex: données RH sur des appels d’offre, enquêtes statistiques, etc.)
* Participer au déploiement d’un SIRH (projet en cours)
* Développer et assurer la mise à jour des reporting, tableaux de bord et indicateurs RH
* Contribuer aux projets et missions annexes RH

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer selon l’organisation du service.


Profil recherché

* Issu(e) d’une formation bac+3 minimum en ressources humaines
* Une première expérience en paie/ADP (alternance et stage possible) est souhaitée.
* Vous êtes méticuleux(se) et vous savez gérer des enjeux de confidentialité dans vos activités.
* Proactif(ve) et engagé(e), vous êtes stimulé(e) par des missions variées qui vous permettront de mettre en œuvre des actions concrètes sur les activités dont vous aurez la charge.
* Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec différentes parties prenantes.
* Vous êtes à l’aise avec les chiffres.
* Maitrise Pack office (Word publipostage, Excel tableau croisé dynamique).
* Vous avez idéalement déjà une expérience sur un environnement Google (Drive, Gsheet, etc.).
* La maîtrise du logiciel ADP Decidium est un plus.


Notre process de recrutement

* Un entretien avec notre Lead Recrutement et notre Responsable Paie et ADP (1h)
* Un entretien final avec notre DRH (1h)
* Bienvenue chez nous


Conditions du poste

* Locaux situés à Paris intramuros : 92 Quai de Bercy - 75012 Paris
* Contrat en CDI, statut Cadre
* Poste à pourvoir dès que possible


Notre petit + ?

Et parce que le bien-être de l’équipe est au cœur de notre modèle, quelques infos sur le cadre de travail :
* 4,66 / 5 à l'enquête Happy at Work - 96% de taux de recommandation à des proches
* N°1 au classement HappyIndexAtWork 2021, 2022 & 2023 des entreprises du secteur Conseil, n°1 au classement HappyWomenAtWork 2023
* Équilibre vie pro / vie perso (temps de travail maîtrisé, mesures pour accompagner la parentalité)
* Une politique de télétravail flexible, sans limitation de jours
* Des bureaux spacieux tout confort au pied du Canal Saint-Martin
* Équipement pour travailler en remote + participation aux frais du télétravail (allocation mensuelle)
* Des séminaires d'équipe et des teambuilding pour se retrouver
* Une multitude d'activités sportives : via GymLib ou en rejoignant les équipes sportives de l'équipe (yoga, foot, basket, cross training, etc.)
* Valorisation des mobilités douces (forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo ou de la trottinette)
* Une School interne pour se former et se certifier sur des outils en continu

Nos collaborateurs témoignent sur Glassdoor

Découvrez l'aventure Converteo en vidéo

En 2021, 2022 et en 2023, Converteo occupe la 1ère place du classement HappyIndexAtWork des entreprises du secteur Conseil, rejoignez-nous !

En 2023, Converteo occupe la 1ère place du classement HappyWomenAtWork, classement des entreprises dans lesquelles les femmes sont les plus engagées et motivées


Seniority level

* Entry level


Employment type

* Full-time


Job function

* Human Resources


Industries

* Business Consulting and Services

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