Vous interviendrez sur les missions suivantes :
* Gestion de la bonne réussite des évènements,
* Gestion de l'ensemble des participants via (ou non) plateformes,
* Mise en place des plateformes d’inscription sur les logiciels du client ou prestataires,
* Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobile, bases de données, etc.),
* Mise en place du retroplanning de chaque évènement,
* Gestion des réservations pour les participants aux congrès (inscriptions virtuelles ou physiques, hôtels, transferts, vols),
* Gestion des courriers de confirmation,
* Gestion des Visas,
* Contact particulier desagences de communication médicale,
* Gestion de la logistique lors des événements,
* Statistiques et reportings fréquents et sur mesure,
* Réservations transport (train/avion),
* Conception des communications aux participants (rédaction en anglais),
* Gestion des budgets,
* Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu’à la clôture,
* Contact et suivi avec les prestataires (France et international),
* Relation avec les clients et les professionnels de santé invités,
* Suivi et utilisation des documents supports,
* Suivi des procédures client – dmos, transparence.
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