Gestionnaire comptable f-h (241)

À propos de nous

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.

L’Université en quelques chiffres :

432 millions d'euros de budget annuel, dont 326 millions d'euros de masse salariale,

4 404 personnels dont 2 681 enseignants et enseignants-chercheurs et 1 723 personnels administratifs et techniques,

5 composantes : Faculté de santé, Faculté des sciences et du mouvement humain, Faculté des sciences et ingénierie, Institut universitaire de technologie Toulouse - Auch - Castres et l'Observatoire Midi-Pyrénées

71 structures de recherche dont 42 unités mixtes de recherche,

36 964 étudiantes et étudiants, dont 2606 inscrits en alternance

Présente dans 8 villes en Occitanie.

L’université de Toulouse recrute, au sein de l’agence comptable de l’établissement et plus particulièrement du pôle Comptabilité-Recette, un gestionnaire comptable à profil polyvalent.

Le pôle Comptabilité-Recettes est en recherche constante de transversalité et d’efficience avec un objectif conducteur d’amélioration continue de la qualité des comptes et du contrôle interne comptable.

Les missions du pôle Comptabilité-Recettes s’organisent actuellement autour de 4 axes :

· Le service Immobilisations assure la gestion des biens immobilisés et la tenue de l’inventaire comptable.

· Le service Comptabilité Clients recettes assure la prise en charge des flux clients privés et publics (facturations et encaissements) en recettes simples et en recettes complexes.

· Le service trésorerie paiements assure le traitement des opérations bancaires et des paiements.

· Une cellule transverse en comptabilité générale et créations tiers assure également la prise en charge des référentiels autour de ce pôle.

La personne recrutée intègrera donc une organisation en cours d’être ajustée et sécurisée par les dispositifs de maitrise des risques comptable.

Les missions et activités sont évolutives et dépendent de l’actualisation et de la modernisation du secteur de la comptabilité et des outils associés.

L’enjeu de la Direction des services Comptables est d’intégrer l’ensemble des évolutions règlementaires, numériques et structurantes pour couvrir et renforcer l’ensemble des activités en évolution et pour garantir la qualité des comptes et leur certification et audibilité.




Mission

L’Université bascule dans le Système d’Information Financier et Comptable SIFAC + en 2026. Le ou la gestionnaire comptable exercera ses missions sous l’autorité directe de la responsable du pôle Comptabilité recettes et sous l’autorité de l’adjointe fondée de pouvoir de l’agent comptable.

Elle ou Il sera en relation étroite avec les autres services et pôles de la Direction. Les missions et activités seront exercées en polyvalence et en forte interaction de services dans un souci d’efficience, de qualité comptable et de continuité des activités d’encaissement, de facturation et de paiements

Les missions et activités de la personne recrutée au sein du pôle comptabilité-recettes vont s’intégrer sur plusieurs périmètres :

• Le périmètre des opérations de facturations, de suivi des encaissements et de suivi des flux comptables clients (recettes simples et complexes)

• Le périmètre des immobilisations

• Le périmètre du référentiel tiers (notamment agents)

Conditions générales du poste :

· Catégorie du poste : B

· Corps de recrutement : TECH

· Quotité de travail : 100%

· Date de prise de fonctions souhaitée : 01/05/2026

· Poste ouvert : aux titulaires et contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1

Rémunération:

Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 458€ + modulation grade

Pour les contractuels: elle est comprise entre 1 836.2 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des

fonctions similaires + Montant cotation du poste (267 €)

Aménagements de poste possibles, notamment la possibilité de travailler sur 4,5 jours / semaine dès la prise de poste, et de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine.

Localisation géographique : Université de Toulouse


Profil

Connaissances :

· Connaissance de la Réglementation de la Comptabilité Publique (règles et techniques)

· Connaissance de la Nomenclature comptable publique et recueil des normes comptables (instruction comptable commune)

· Connaissance des statuts des EPSCP : structure budgétaire et comptable de l’établissement GBCP

Savoir-faire technique :

· Maîtrise du pack Office : Word, Excel …

· Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière SIFAC (Système information Financier Analytique et comptable)

· Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoirs comportementaux :

· Travailler en équipe.

· Être à l’écoute et faire preuve de discrétion, de rigueur et d’organisation.

· Savoir rendre compte

· Communiquer et faire preuve de pédagogie



Diplôme requis : Diplôme de niveau Bac+2 (BTS)

Expérience souhaitée : Expérience intermédiaire (3 à 5 ans d’expérience)

Avantages :

* Contributions aux frais de transport en commun

* Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

* 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :

39h10 = 55 jours de congé

38h15 = 50 jours de congé

37h20 = 45 jours de congé

* Contributions à la complémentaire santé

* Subvention restauration collective

* Chèques vacances

* Service social

* Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

* Activités sportives et culturelles

* Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

* Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

* Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)

* Télétravail possible en fonction du poste

* Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université

* Possibilité d’aménagement du temps de travail

* Crèche

* Formations