Responsable événementiel

Le responsable événementiel garantit le bon déroulement d'un événement dont il a chapeauté l'organisation. Fixation des deadlines, liaison entre les équipes, il est un chef d'orchestre qui a un oeil sur tous les aspects de l'organisation, et son mot à dire dans toutes les prises de décision. Un poste réservé aux candidats très polyvalents et expérimentés.

Quel est le rôle du responsable événementiel ?

Le responsable événementiel est le grand ordonnateur d'un projet d'événement. Il est consulté pour chaque décision, prend part à la moindre négociation et encadre le travail quotidien de toutes les équipes.
Son rôle est donc empreint d'une très forte polyvalence, entre communication, gestion de projet, comptabilité, partenariats, etc.

Le responsable événementiel suit le projet d'événement depuis ses prémices jusqu'au jour J :

• définition du projet
  • rencontre avec le commanditaire pour comprendre les besoins
  • rédaction d'un cahier des charges : type d'évènement, budget, date, etc.
  • préconisations sur la faisabilité de l'ensemble
• préparation de l'évènement
  • rédaction du rétro-planning et fixation des deadlines
  • constitution des équipes
  • supervision de l'équipe de communication : élaboration de l'identité graphique et de la stratégie
  • définition des contraintes logistiques, techniques et des difficultés éventuelles
• encadrement du Jour J
  • surveillance du bon déroulé de l'évènement
  • liaison entre les différentes équipes
  • gestion des problèmes éventuels.

Quelles sont les compétences attendues ?

Une qualité indispensable au responsable événementiel : la polyvalence. Doté d'un infaillible dynamisme, d'un fort esprit d'initiative, il se montre créatif, tout en faisant preuve d'un indéniable pragmatisme. Il doit pouvoir compter sur de solides compétences en gestion de projet et se montre également organisé, rigoureux, dans la gestion des équipes, des plannings et des budgets.

Parce qu'il porte le projet de bout en bout, le responsable événementiel se montre endurant. Il jouit surtout d'une très bonne résistance au stress. Son leadership et son excellent relationnel lui permettent de mettre en mouvement des équipes pluridisciplinaires.

Enfin, le responsable événementiel doit présenter une expression écrite impeccable, une bonne maîtrise des outils informatiques et une sensibilité certaine aux questions de communication.

Les avantages et les inconvénients du métier de responsable événementiel

Quelles formations pour devenir responsable événementiel ?

Il est possible de devenir responsable événementiel par promotion, à partir du poste d'assistant de communication.
Le candidat pourra alors se contenter d'un diplôme de niveau Bac+2 :

• DUT Information-communication
• BTS Communication
• Licence pro Métiers de la communication : événementiel.

Néanmoins, il est fortement recommandé aux candidats désireux de devenir responsable événementiel dès leur sortie d'études de pousser jusqu'au niveau Bac+5 et décrocher, au choix, un :

• Master en Gestion évènementielle
• Master Communication des organisations
• diplôme d'une école de management avec une option Communication
  • Celsa-Sorbonne Université (Paris)
  • ISCPA (Paris)
  • ISTEC (Paris)
• diplôme d'IEP (institut d'études politiques).

Quel est le salaire du responsable événementiel ?

Plus il gagne en expérience, en réseau, plus le responsable événementiel peut travailler pour des structures prestigieuses et négocier de confortables niveaux de salaire.

Ainsi, si le salaire du responsable événementiel tourne autour de 2000€ par mois pour un jeune professionnel, il fait plus que doubler par la suite pour atteindre 5000€ mensuels environ en cours de carrière.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Les fonctions de responsable événementiel sont réservées aux candidats expérimentés. L'accès au poste constitue donc en lui-même une évolution professionnelle.

Par la suite, le responsable événementiel peut gagner encore plus de responsabilités et briguer les postes suivants :

• directeur de la communication
• responsable des relations publiques
• directeur d'une agence d'événementiel.

Qui emploie des responsables événementiel ?

Le responsable événementiel travaille presque exclusivement pour des agences spécialisées (en communication ou événementiel) ou au sein du service communication de grandes entreprises.