Le secteur du secrétariat est l'un des secteurs les plus répandus en France. Il s'agit d'un domaine transverse à de nombreux autres domaines. La demande des entreprises du secteur privé est forte, mais c'est également le cas pour le secteur public : établissements scolaires, administrations, hôpitaux, mairies, collectivités… Le nombre de structures pour intégrer le secteur du secrétariat est vaste. Si l'offre en matière d'emploi venant des entreprises est importante, la demande l'est également, il est donc important de pouvoir se démarquer pour trouver un emploi plus facilement. Le métier le plus représentatif est le métier de secrétaire, beaucoup d'autres métiers sont présents dans cette branche. Le métier d'assistant de direction, de chargé de recouvrement ou encore d'interprète en sont de bons exemples. Les domaines d'application demeurent larges.
Les missions les plus courantes de ce secteur sont la documentation, l'archive de documents, la gestion de planning, la rédaction voire la traduction. Les études pour accéder à ce secteur sont courtes et c'est ce qui fait l'avantage de cette branche. Un BAC pro secrétariat permet d'être embauché à la suite des études. Si les métiers du secrétariat sont accessibles avec un BAC, il est préférable de détenir un niveau équivalent au BAC +2 pour être embauché plus rapidement et pour occuper des fonctions plus importantes. Les diplômes les plus courants dans ce secteur sont les BTS Assistant de gestion, Assistant Manager et Assistant de gestion PME. Suivant les spécialisations, il est possible de faire un DUT gestion et administration des entreprises ou un DUT carrière juridique.
Plusieurs qualités sont demandées par les personnes exerçant dans le milieu du secrétariat. Notamment : un sens relationnel important qui est la caractéristique majeure, le sens du service, une écoute active, l'esprit d'équipe, de la rigueur et de la méthodologie. Il est important d'être à l'aise au téléphone. Une bonne maîtrise des logiciels de bureautique est indispensable ainsi qu'une orthographe irréprochable. Enfin, suivant la structure qui emploie, parler l'anglais couramment sera demandé en plus d'une autre langue.
Les salaires dans le secrétariat varient essentiellement en fonction de l'expérience, des compétences du salarié et de ses attributions.
Un secrétaire gagnera en moyenne 2400 € brut/mois. Alors qu'un secrétaire administratif aura en moyenne un salaire de 2800 € brut/mois. Tandis qu'un secrétaire de direction gagnera 3000 € brut/mois.
Il est important de préciser qu'en matière de salaire les métiers du secrétariat sont mieux payés en moyenne dans le secteur public.
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