L’assistant (e) assure ses missions au siège (à Bonneuil), sous la responsabilité de la directrice et du responsable administratif.
Ses missions sont les suivantes :
* Encadrer et organiser les activités du/de la secrétaire de direction. Assurer le lien avec les cabinets des présidences des cinq universités, avec l'Inspé et avec le cabinet du Recteur de l’académie de Créteil.
* Assurer le suivi des dossiers et la gestion des agendas de la direction en appliquant les procédures dédiées.
* Organiser les différentes réunions de la direction.
* Organiser et gérer les séances du Conseil de l'Inspé (élection, invitation des membres, préparation des documents…).
* Organiser les événements annuels de l'Inspé à l'échelle académique (journées académiques réunissant les enseignants, cérémonie des vœux, festivités annuelles…).
* Rédiger des comptes-rendus de réunions. Gérer les déplacements des membres de la direction via l'applicatif Notilus (réservations de train, ordres de missions, etc).
* Établir les calendriers annuels des différentes instances.
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