Description du poste :
Intégré(e) à une équipe dynamique et collaborative, et rattaché(e) au Responsable logistique, votre mission principale sera de garantir le respect des programmes de livraisons d'énergie pour nos clients. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'assurance de la qualité du combustible, le respect des délais de livraison et la gestion de la facturation.
Vos responsabilités au quotidien sont les suivantes.
1. Optimisation de l'Approvisionnement :
- Assurer la prise de commandes d'énergie auprès des exploitants et planifier les livraisons en collaboration avec les fournisseurs et les transporteurs.
- Identifier et signaler de manière proactive au Responsable logistique toute anomalie concernant la qualité du combustible ou les retards de livraison des partenaires.
- Assurer un suivi précis des livraisons via notre outil.
- Établir la programmation hebdomadaire des livraisons pour chaque installation gérée.
- Organiser la répartition optimale des commandes hebdomadaires par fournisseur, en coordination avec les chargés d'approvisionnement.
- Gérer les problèmes opérationnels de livraison (annulations, ajouts, refus).
- Contribuer activement à la bonne application des règles de sécurité sur les installations et auprès de nos partenaires.
- Réaliser les pré-facturations mensuelles
- Prendre en charge le traitement des litiges liés à l'activité de l'équipe logistique
2. Gestion Rigoureuse de la facturation :
- Effectuer le contrôle et le rapprochement minutieux des données de livraison.
- Veiller au respect des délais de facturation, tant côté clients que fournisseurs.
Description du profil :
Vous êtes idéalement titulaire d'une première expérience réussie dans un poste lié à l'exploitation (assistanat d'exploitation, gestion de la facturation) ou au sein d'un service achat (approvisionnement). Votre forte orientation client et votre sens du service sont des qualités reconnues. Vous possédez un excellent relationnel et appréciez les échanges avec différents interlocuteurs, notamment les exploitants pour la prise de commande. Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer efficacement les priorités et les imprévus, en particulier lors des périodes de forte activité (saison de chauffe) et dans un contexte de croissance. L'utilisation d'Excel est indispensable, et vous possédez une aisance naturelle avec les outils informatiques en général.
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