Assistant(e) de projets audiovisuels h/f

Vos missions en quelques mots Au sein de l’équipe production, l’assistant(e) de projet audiovisuel occupe un rôle d’appui et de renfort. Véritable bras droit du chef de projet, il/elle intervient sur l’ensemble du cycle de vie des projets audiovisuels (institutionnels et événementiels), avec une montée en responsabilité progressive. L’assistant(e) de projet audiovisuel contribue par son soutien à la conception, l’organisation, la coordination et au suivi de projets audiovisuels (institutionnels et événementiels). Dans le cadre des productions audiovisuelles (tout type), vos missions seront : Accompagner les chefs de projet dans ses différentes tâches : o Préparation et le suivi des plannings, ressources et moyen en accord avec le chef de projet. o La coordination des équipes internes et externes (réalisateurs, monteurs, cadreurs, ingénieurs du son, graphistes, prestataires, intermittents) ; effectuer des demandes de devis en lien avec le chef de projet. o Le pilotage des différentes étapes de production (préparation, tournage, post-production, diffusion) ; o Intervenir sur les tournages pour soutenir l’action de coordination du chef de projet, coordination et régie générale d’un tournage. o Le reporting régulier : suivi d’avancement, validation des étapes, identification des risques et accompagnement à la prise de décision ; o Assurer le suivi budgétaire quotidien en lien avec le chef de projet et à l’aide d’outils de pilotage adaptés (existant ou à inventer) ; o Participer à la gestion administrative et comptable : Suivi des factures ; notes de frais ; relances de facturation Gestion, classement et archivage des documents contractuels et financiers ; Veille à la conformité réglementaire (droit d’auteur, droit du travail, conventions collectives, réglementation audiovisuelle) ; Gérer plusieurs projets en parallèle avec rigueur, en anticipant les besoins et en alertant en cas de dérive ; Veiller au respect des normes de sécurité, de confidentialité et de droit à l’image ; Proposer des initiatives visant à améliorer les procédures et les outils internes. Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel ( contrat CDD 2 ans renouvelable : possibilité de CDI au bout de 6 ans) Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Compétences attendues Connaissances : Logiciels internes de suivi administratif (Pictaé / Acropolis). Savoir-être : Rigueur et sens de l'organisation ; Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle ; Esprit d'analyse et sens de l'anticipation ; Réactivité et capacité d'adaptation et de proactivité ; Aisance relationnelle, sens du travail en équipe et diplomatie. ; Sens des responsabilités et fiabilité ; Proactivité et capacité à proposer des solutions ; Motivation à évoluer vers un poste de chef de projet. Confidentialité et respect des enjeux de défense nationale Savoir-faire : Bonne connaissance des fondamentaux de la gestion de projet (planning, budget, coordination) ; Bonne connaissance des techniques de production (tournage, montage, mixage, étalonnage, habillage). Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle à des étapes de productions différents Sens du compte rendu Suivi budgétaire et utilisation d'outils de pilotage (tableaux de bord, logiciels dédiés) ; Bonne maitrise de la gestion administrative et comptable et outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs) ; Sensibilité aux contraintes techniques audiovisuelles et aux workflows de postproduction. Rigueur, sens de l'organisation et de la planification. Maîtrise des outils de planification et de suivi budgétaire. Capacité ou appétence pour encadrer et fédérer une petite équipe de tournage. Bonne culture audiovisuelle et institutionnelle. Langues Français Maîtrise Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter service.recrutement@ecpad.fr service.recrutement@ecpad.fr