RESPONSABLE ADMINISTRATIVE MULTI-SOCIÉTÉS (TEMPS PARTIEL) Secteur : Valensole / Alpes-de-Haute-Provence Présence sur site : minimum 2 jours/semaine Temps partiel évolutif Rémunération selon profil DESCRIPTION Nous recherchons une personne de confiance, autonome, rigoureuse et très organisée pour accompagner la gestion administrative de plusieurs structures familiales évoluant dans les secteurs agricole, viticole, immobilier et hébergement. Il s’agit d’un poste clé, avec un véritable rôle de coordination administrative et de soutien au dirigeant. MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative : * gestion complète des emails entrants * tri, priorisation et organisation des demandes * préparation des réponses * classement et archivage documentaire * suivi administratif quotidien * mise en place de procédures simples Comptabilité de préparation : * collecte et classement des pièces comptables * contrôle factures / bons * préparation des éléments pour cabinet comptable * suivi règlements * relances simples * organisation administrative de trésorerie RH administratif : * suivi administratif salariés * préparation éléments variables de paie * gestion contrats / entrées / sorties * classement RH Assurances / dossiers : * suivi sinistres * assurances véhicules / matériels * dossiers administratifs divers * suivi prestataires Environnement réglementaire (bonus apprécié) : * agriculture * BIO * HVE * conformité administrative PROFIL RECHERCHÉ * autonomie forte * excellente organisation * rigueur * discrétion * capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément * esprit solution * fiabilité PROFIL IDÉAL Ancienne assistante de direction OU office manager OU responsable administrative PME OUTILS * Gmail / email * Excel * outils administratifs * outils comptables * agendas partagés * environnement Mac / iPhone apprécié
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