Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

À propos de nous

La Communauté de communes des Coëvrons (29 communes, 27 000 habitants), située entre Laval et Le Mans, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère).


Mission

· Assurer le traitement des bons de commande et des cartes d’achat

· Assurer des missions administratives support en lien avec les finances et la commande publique : rapprochement des factures, rattachements, ordres de service…

· Assurer des missions diverses de secrétariat (rédaction courriers et mails, décisions...)

· Actualiser le fichier des usagers (particuliers et professionnels) prenant en compte des modifications des structures familiales

· Assurer la réception des données des usagers par les mairies du territoire

· Assurer les renseignements techniques auprès des usagers (consignes de tri, modalité de collecte etc…)

· Suivi des dotations de badges aux usagers et mise à jour en conséquence dans le logiciel

· Facturation de la redevance : élaboration des factures, contrôles, transmission aux usagers y compris la facturation des dépôts des professionnels en déchèterie.

· Remplir les tableaux de suivi budgétaire et administratif


Profil

· Être titulaire d’un Bac ou équivalent

· Avoir le sens du service public

· Avoir des qualités relationnelles

· Avoir des qualités rédactionnelles

· Connaissances en informatique : word, excel,

· Connaissance de la gestion financière et publique

· Maîtriser les techniques de la comptabilité, la pratique du logiciel SEDIT serait un plus

· Avoir le respect des échéances et être méthodique

· Être rigoureux

· Savoir relayer, transmettre et échanger des informations

· Accueillir les usagers et savoir les renseigner