Sécrétaire médico-sociale - dispositif intégré médico educatif (h/f)

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Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens.
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Le DIME (Dispositif Intégré Médico-Educatif) recrute un ou une Secrétaire médico-sociale - missions administratives, RH et qualité

Positionnement hiérarchique
- Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Complexe Enfants.
- Collaboration étroite avec l'équipe pluridisciplinaire et la direction.

Finalité du poste
Assurer le secrétariat administratif, le soutien à la gestion des ressources humaines et la coordination des processus qualité du DIME, en contribuant à l'efficacité organisationnelle et à la continuité de l'accompagnement des jeunes et des familles.

MISSION

Qualité et procédures internes
- Mise à jour, suivi et diffusion des procédures internes et processus qualité.
- Participation à la préparation des audits internes et externes.
- Contribution au suivi des indicateurs d'activité et de qualité.
- Veille documentaire et archivage des supports qualité.

Accueil et secrétariat général
- Rédaction, frappe et mise en forme de documents administratifs.
- Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs.
- Organisation logistique des réunions (convocations, comptes rendus, diffusion des documents).

Gestion RH et planification
- Suivi des plannings des professionnels (absences, congés, remplacements, modulation du temps de travail).
- Participation au suivi des contrats, visites médicales, formations obligatoires et entretiens annuels.
- Support administratif à la direction dans la gestion des ressources humaines.

PROFIL RECHERCHÉ

- Diplôme minimum BTS (Assistant de gestion / Assistant manager / Secrétariat médico-social ou équivalent).
- Maîtrise indispensable des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), et idéalement logiciels RH ou de gestion du temps (Octime)
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou associatif.
- Rigueur, discrétion professionnelle, organisation, polyvalence et capacité relationnelle.

INFORMATIONS DIVERSES

- Contrat : CDI
- Localisation : Seynod (74)
- Temps de travail : 0,50 ETP soit 17,50 h hebdomadaires
- Rémunération : selon CCN 66, en fonction du diplôme et de l'ancienneté.

CE QUE L'AAPEI EPANOU VOUS APPORTE :

- CSE dynamique
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Action logement
- Environnement de travail agréable entre lacs et montagnes
- Compte Epargne Temps
- Variété des métiers