Au sein de la Direction générale, vous participez à la gestion des relations institutionnelles et au suivi des dossiers stratégiques, en appui à la direction.
Dans ce cadre, vous serez amené à venir en appui sur :
- Le suivi et la coordination des relations institutionnelles (collectivités, élus, services de l'État, partenaires)
- La préparation des échanges avec les parties prenantes (réunions, rendez-vous, négociations)
- La rédaction de notes de synthèse, de courriers et de supports d'aide à la décision à destination de la direction générale
- Le suivi des dossiers transversaux impliquant plusieurs directions
- La coordination des réponses aux organismes externes (ex. : contrôles, demandes institutionnelles)
- Le suivi et le reporting des activités (tableaux de bord, mise à jour des données, archivage)
- L'organisation et le suivi des instances internes (Comex, comités internes, etc.)
- La structuration et la gestion documentaire (classement, espaces partagés, suivi des dossiers)
- La réalisation d'une veille sur l'environnement institutionnel et territorial (acteurs publics, politiques publiques, réglementations)
- Accompagner le directeur dans la réflexion autour de la mise en oeuvre et du déploiement d'un outil de gestion de la relation publique ainsi que d'un futur CRM.
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