Assistant.e de département

Informations générales Service de rattachement Partout dans le monde, grâce aux solutions innovantes conçues et fabriquées par ses équipes, Sagemcom permet au plus grand nombre d'accéder au haut débit Internet, aux divertissements, et à une énergie maîtrisée. Entreprise à mission depuis 2022, Sagemcom est leader technologique dans le monde des télécoms et de l'énergie, et ses équipes s'engagent chaque jour à fournir des solutions sur mesure et responsables, adaptées aux besoins de leurs clients opérateurs télécom et utilities. Aujourd'hui, notre Groupe est : • Numéro 1 mondial des solutions haut débit (box internet et services logiciels associés) • Leader technologique des solutions audio-vidéo (hubs vidéo 4K et Video SoundBox™ ) • Leader européen des solutions smart-grid (comptage communicant, réseaux intelligents, électrification rurale, IoT) En 2024, Sagemcom a réalisé un chiffre d'affaires de 2.3 milliards d'euros, et s'appuie sur 6 500 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays. Intégrer le groupe Sagemcom, c'est rejoindre un groupe de dimension internationale, où vous pourrez chaque jour relever de nouveaux défis. Si le travail en équipe, l'agilité, la créativité et les nouvelles technologies vous intéressent, rejoignez l'aventure ! » Référence 2026-2126 Titre du poste Assistant.e de département Contrat CDI Description de l'équipe Vous intégrerez notre Business Unit GIS qui compte des équipes commerciales, techniques et opérationnelles. Description de la mission Votre poste s'articulera autour de deux volets : Organisation et gestion administrative -Coordonner la circulation d'informations clés au sein du département et auprès des autres services - Organiser des réunions et effectuer la gestion des agendas. - Prendre en charge l'accueil des visiteurs : clients, partenaires, candidats… - Organiser les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas, taxi) et contrôler les notes de frais. - Assurer le traitement administratif des courriers et dossiers. - Editer les bons d'envoi de courriers express ou de matériels. - Assurer le suivi, archiver, répertorier les documents (papiers et électroniques) liés à l'activité du département. - Saisir les demandes d'achats (devis, bons de commande, factures) Support marketing & commercial - Participer au montage des dossiers d’offres sous la supervision du Responsable Commercial de l’offre, en particulier pour les chapitres administratifs (certifications, pièces obligatoires, CV, attestations,….) - Concevoir ou adapter des supports marketing simples avec les équipes concernées : fiches projets, présentations, contenus. - Participer à la mise en forme de tout support documentaire nécessaire aux activités du département - Tenir à jour, sous la supervision du Directeur Commercial, les références commerciales du département, au format approprié Profil recherché : Vous avez un Bac2 à Bac3 Vous avez une ou plusieurs expériences similaires et avez déjà travaillé en interface avec plusieurs équipes. Vous maîtrisez PowerPoint (mise en page, structuration, visuels simples) Vous avez de solides connaissances d’Excel (tableaux, filtres, graphiques, fonctions de base) Vous avez une très bonne qualité rédactionnelle (synthèse, clarté, ) Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs modernes : SharePoint / Teams Gestion documentaire numérique Vous avez la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, sans perdre le fil ni les deadlines. Vous avez le sens aigu de la structuration et le respect des deadlines : documents propres, versions à jour, organisation rigoureuse. Vous avez le sens du détail, vous anticipez les besoins Vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés (internes, clients, partenaires) et votre communication est claire, professionnelle, concise Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation Vous avez la notion de discrétion et confidentialité Sagemcom est une entreprise handi-accueillante. Ce que vous trouverez chez Sagemcom : > Un cadre de travail stimulant dans une entreprise internationale et engagée > Des perspectives d’évolution et de formation régulière > Un management de proximité et une grande autonomie dans les missions > Des accords d’intéressement et de participation, la possibilité de devenir salarié(e) actionnaire > Mutuelle, CE, conciergerie, coiffeur, et restaurant d’entreprise > Rémunération : 35-40K, la rémunération exacte peut varier selon l'expérience Localisation du poste Europe, France, Bécon Les Bruyères