Vos missions en quelques mots Poste rattaché au Chef de service Formation et Prévention et liens fonctionnels étroits avec les agents du pôle. Assurer l’organisation et la prise des rendez-vous du corps médical et paramédical et assurer le lien avec les agents. Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle Prévention des risques professionnels o Assurer l’organisation des rendez-vous de médecine professionnelle et préventive et les rendez-vous de suivi dans le cadre des accompagnements individuels (parcours professionnels) : courriers et convocations. o Réaliser le suivi des situations individuelles pour raisons médicales ou non médicales (tableau de bord, préparation et suivi des notes d’affectations et diffusion des avis médicaux) o Assurer le suivi budgétaire des visites médicales : bons de commande, engagements, factures, remboursements visites PL, etc. o Assurer les commandes des matériels ergonomiques en lien avec les conseillers en prévention et le référent FIPHP (marchés publics et hors marchés publics) o Assurer le classement et l’archivage des dossiers suivis o Participer à l’alimentation et à la mise à jour de l’intranet (procédures internes liées au pôle) Informations complémentaires éventuelles o Déplacement occasionnel sur le territoire arlésien dans le cadre de la rencontre avec les directions o Déplacement occasionnel pour des rencontres avec des partenaires ou organismes externes o Travail en collaboration avec les autres services de la Direction Profil recherché Connaissances élémentaires des dispositions réglementaires en matière de prévention des risques professionnels (formation CNFPT envisageable) o Connaissances des services municipaux et des métiers de la FPT o Connaissances des procédures administratives o Rigueur, sens de l’organisation et réactivité Sens de l’accueil et qualités relationnelles o Sens de l’écoute et pédagogie o Capacités rédactionnelles o Discrétion professionnelle et diplomatie o Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams…) o Maîtrise de l’outil bureautique (e-sedit RH, e-finances, Chronos
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